项目会议怎么开？（五）

会议成功保障的关键：主持人技巧与会议协同

本文是关于如何有效地进行项目会议的系列文章的最后一篇，重点讨论了会议主持人的技巧和会议协同的重要性。

会议主持人的技巧

项目经理作为项目会议的主持人，需要掌握会议管理技巧。关键在于听和说两个方面：

• 关于听：主持人应该全神贯注地倾听，以理解讲话者。倾听包括放下自我，建立眼神联系，身体前倾，并通过重复和总结确保信息被准确记录。
• 关于说：主持人的表达应遵循73855法则，即文字内容（7%），语音语调（38%），和肢体语言（55%）。此外，主持人需掌握展示、探询、评论、建立、测试理解、总结以及排除与引进等说话技巧。

会议协同的重要性

沟通是会议成功的关键。有效的会议协同可以确保会前材料和议程同步，会中讨论充分，会后决议和任务得到跟进。在数字化转型驱动下，高效的会议协同平台变得尤为重要。

会议协同平台应具备设置会议详细信息、发送邀请通知、提醒、展示个人事项列表、发布会议纪要等功能，以提升会议管理效率。

文章最后鼓励读者应用这些技巧和工具，成为项目会议的操盘手，提升会议效果。