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优秀管理者都是时间管理高手

97 2024-09-29

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查看原文:优秀管理者都是时间管理高手
文章来源:
管理进阶一天天
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导读:

管理者的时间往往不由自己掌控,因此有效的时间管理对于实现团队目标至关重要。本文主要探讨了管理者如何通过合理安排时间、优先处理重要事务以及不断精进自己的管理技能来提高个人和团队的效率与成效。

01 管理者的时间不是自己的

管理者经常需要处理下属、同事和客户等方面的事务,使得时间被分割得非常碎片化,难以自主控制。有效的时间管理,包括记录和分析时间使用情况,决定哪些任务可以委托,哪些必须自己完成,是管理者应对这种情况的关键。许多管理者会通过早起来规划一天的工作,以便把自己的时间更多地投入到重要的事务上。

02 要事优先是成功人士的习惯

成功人士通常非常擅长时间管理,坚持“要事优先”的原则。这意味着优先处理对目标和任务至关重要的事务。例如,很多成功人士会每天列出并完成最重要的三件事。此外,专注于重要任务可以提高工作效率、决断力、自制力,并增强自信和成就感。有效的方法包括在专注工作时屏蔽手机等干扰,以及在非工作时间集中处理消息。

03 优秀管理者都懂得精进

优秀管理者懂得通过不断的学习和实践来提升自己的管理技能。遵循刻意练习的原则,强调规划、执行、检查、改进的闭环管理。随着团队规模的扩大,管理者不仅要提升个人知识技能,还需要加强领导力和软技能。真正的管理是基于人性,以目标为核心,结果为导向的过程。管理者不仅要关心团队成员的成长和满足其需求,还要敢于做出艰难决策,如适时开除不合适的员工,以保证整个团队的健康和企业的生存。

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