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你很忙,下属却很闲,你的重要紧急的事情很多,怎么回事?
54 2024-09-20
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摘要:时间管理矩阵
《老K读书:刘澜 极简管理学:管理者的4大心智模式》中介绍了时间管理矩阵,这是一个重要的管理工具,但使用不当也可能无效。
1. 时间管理矩阵的误用
有些管理者将过多的任务归入重要紧急的第一象限,这可能是由于任务的积压或对重要性的误判。老K指出,过多的重要紧急任务不正常,需要进行深入分析,按照轻重缓急重新排序。
2. 象限间的均衡
时间管理矩阵要求任务在四个象限间保持均衡,而不应有过大偏差。这是因为重要性与紧急性的判断具有主观性,没有绝对的分界点。合理的分布是重要紧急和重要不紧急的任务数量较少,而不紧急不重要的任务数量较多。
3. 重视重要不紧急的事务
管理者应优先关注重要不紧急的事务,它们应该在日常工作中得到更多的注意和精力。这些任务需要耗费大量精力去推动,且应避免因拖延变得紧急。处理这类事务时,应在态度上重视,并持续推动,以达到最佳效果,如战略规划等。
结语
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