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陈春花:怎样让授权有效?

154 2024-07-24

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文章摘要

授权在有效领导中的重要性与实施步骤

有效领导的一个关键职能是授权。授权的理由包括腾出时间、促进下属成长和激发积极性。授权的最大好处在于通过分配责任来培养人才,让下属成长。然而,授权也可能面临未达成目标或失控的风险,尤其是当下属的成熟度不足时。尽管存在挑战,但放弃授权等同于放弃对人才的培养,这对问题解决无益。因此,授权成功的关键在于如何执行,而不仅仅是下属的能力。

目标设定在授权中的作用

授权可以涉及资源运用、方法选择和实现手段的安排,但目标设定的权力不应授权。目标设定的权力决定了授权的有效性,如果目标设定权也被授予,可能导致目标无法实现甚至失控。因此,在日常管理中,管理者应重视目标设定权,而非仅仅关注资源和工作方式的选择。目标设定不应由下属独立进行,而是应通过与管理者的沟通,达成共识。

有效授权的三个步骤

  1. 从共同解决问题开始,培养下属自行找到解决方案的能力。
  2. 讨论并设计行动方案,逐步让下属独立制定行动方案。
  3. 参与讨论策略,并最终使下属能独立提出策略。

通过这三个步骤,可以快速培养人才,尤其适用于新生代员工。经过这样的训练,管理团队将具备解决问题、制定行动方案和利用资源的能力,从而确保目标的实现。

有效授权需要注意的五种情况

  • 机构越大,越需要授权。
  • 任务和决策特别重要时,不能授权。
  • 任务越复杂,越需要授权。
  • 企业文化不佳时,任何层面都不应授权。
  • 下属责任心不足时,不应授权。

注意以上五种情况有助于保证授权的有效性,避免授权过程中的问题。

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