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项目管理实践常见困境(二)
522 2023-09-26
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戏精大Yi巴狼
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项目管理系列文章摘要
01—项目复杂度分析与降低技巧
文章探讨了在VUCA环境下如何分析和降低项目复杂度。提到复杂度增加的原因包括个性化的客户需求、资源整合需求以及紧迫的交付时间。分析复杂度可以使用基于PRINCE2的雷达图,它涵盖了独特性、变革性、跨职能性、临时性、不确定性等维度。降低复杂度的技巧涉及分析项目涉及的人的难度、事务的难度和时间的约束,并在这些方面中寻找侧重点,例如,对于人的难度考虑项目组织和信息沟通,对于事务难度考虑技术和资源配置,而对于时间约束则重视流程管理。
02—项目商业论证及战略一致性
商业论证是评估项目与战略一致性和收益结果的重要文件。核心内容为成本和收益分析,强调收益的归属,正负收益,以及财务和非财务收益。文章建议在进行商业论证时,应考虑各方利益,关注组织和个人的收益,分析潜在的负面收益,并对长期和短期收益进行区分。最终目的是为了促进组织和个人的积极参与,减少阻力,提高项目成功率。商业论证应该是渐进明细的,根据项目当前阶段的需求决定论证的深度。
03—项目原则与前期共识
文章讨论了项目开展前的必须共识原则,原则不仅包括流程和文件,更是确保项目持续正确发展的指南针。应当确保项目原则的应用既不盲目照搬教条也不失去实际效用。具体的项目原则包括向前看愿景和收益、向后看项目协同和经验教训、向上看战略一致性、向下看组织能力支撑。不同层级的项目在原则的优先级上可能有所不同,例如产品导向的项目可能更关注产品原则,而变革项目则更关注变革前后的状态。
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