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PMBOK第七版解读项目管理十二原则(五)
490 2024-01-09
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识别、评估和响应系统交互的摘要
系统性思考是项目经理的关键能力,它帮助识别问题的根本原因并实现彻底解决。通过系统性思考,项目经理可以从整体角度避免仅解决表面问题。
项目往往是更大系统的一部分,例如一个项目可能属于项目集,而项目集可能是项目组合的一部分。这些相互关联的结构构成了系统体系。项目团队需要平衡内外视角,确保系统体系的一致性。
随着项目的推进,内外部条件不断变化,系统思考成为分析项目变更影响的重要工具。变更可能涉及合同更改,同时影响成本、进度、范围和绩效,需要通过变更控制流程获得相关外部实体的批准。
项目系统通常由多样化的团队组成,他们需要利用差异性以紧密协作。例如,政府机构和私营公司的团队成员可能需要建立一种综合性文化,以促进有效协作和共同目标的实现。
系统思考视角可以通过以下方式培养:对商业领域的同理心,关注大局的批判性思维,挑战假设与思维模式,寻求外部审查和建议,使用整合方法、工件和实践,以及使用建模和情景预想系统动态。
积极管理系统交互能带来的成果包括:提前考虑不确定性和风险,适应性调整假设和计划,持续提供信息和洞察,清晰沟通,保持项目目标与客户组织一致,适应最终用户的变化需求,实现项目间的协同作用,利用机会与应对威胁,清晰测量项目绩效,以及使整个组织受益的决策。
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