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项目管理中有哪些风险？又该如何应对呢？（一）

241 2023-07-20

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    为了方便您的阅读提前列出本文的章节：

    1.项目管理常见风险

    2.应对进度风险

    3.应对质量风险

    4.应对范围风险

    5.应对成本风险



01



项目常见风险

    在日常的项目管理当中，我们可能面临各种各样的风险，但是有一些常见的风险是我们经常会碰到的，比如：
    进度风险：项目的进度可能会延迟，导致资源浪费和成本增加。
    质量风险：项目可能无法满足质量标准，可能会导致客户不满意，重做成本增加等。
    范围风险：项目的范围可能会变化，无法控制，导致资源不足以完成项目。
    成本风险：项目的成本可能会超过预算，导致利润减少，甚至亏损。
    人力资源风险：项目可能会因为人员流失，资源调度等因素导致资源不足，进而影响项目完成。
    技术风险：项目的技术可能不可靠或者无法实现，导致项目无法完成。
    沟通风险：项目成员之间可能存在沟通问题，导致信息传递不畅，影响项目进展。
    法律和合规风险：项目可能会受到法律或者合规要求的影响，导致项目无法按时完成或者承担法律责任。
    环境风险：项目可能会受到自然灾害、政治和经济环境等因素的影响，导致项目无法完成。
    对于这些风险，我们作为项目经理需要及时识别、分析和制定相应的风险应对策略，以最大程度地减少风险对项目的影响。
    下面我结合自己的工作经验和心得，来分享一下我是如何应对这些风险的。


02



应对进度风险

    进度可以是说是我们日常项目管理中要求最苛刻的一项了，因为时间一去不复返，时间是没有办法补救的。
    当然，进度出现风险以及造成问题的几率也非常的高，因为可以造成进度延迟的因素太多了，那么，我们应该怎么做呢？
    以下是我总结的一些应对进度风险的建议：
    制定详细的项目计划：制定一个详细的项目计划，包括所有的任务、里程碑、时间表和交付期限。这将有助于确保项目按时完成，并帮助您及时发现任何潜在的进度风险。
    建立项目进度监控机制：确保及时跟踪项目进展，监控项目是否按计划进行。可以使用项目管理工具来帮助跟踪项目进度，并使用Gantt图等图表来可视化项目进度。
    利用时间和资源管理工具：在项目管理中使用时间和资源管理工具，以帮助您更好地规划项目时间，并确保资源可用性，避免资源浪费。
    建立有效的沟通渠道：及时沟通项目进展情况，确保项目组内部及外部与项目相关方之间的信息畅通，及时识别和解决问题。
    制定风险应对策略：识别和分析可能影响项目进度的风险，并制定相应的风险应对策略，以便能够及时应对问题并降低风险。
    实施变更管理：变更管理是确保项目不被意外变更影响的有效方法。通过采用严格的变更管理流程，可以减少变更对项目进度的影响。
    培训和提高团队技能：项目团队需要具备足够的技能和经验，以更好地应对项目的挑战，并避免进度风险。定期培训和提高团队技能，可以提高项目团队的能力和水平。
    总之，及时、全面、有效的项目计划、进度监控机制、沟通渠道、风险应对策略和变更管理等措施可以帮助您管理进度风险，确保项目按计划顺利完成。


03



应对质量风险

    在项目管理发展到现在这个阶段，对于项目成果质量的要求也是越来越高，对于质量的要求也越来越高。
    所以应对质量风险也就成为项目风险管理中最为重要的其中一项，以下是我总结的一些应对质量风险的建议：
    制定详细的质量管理计划：在项目启动阶段，制定详细的质量管理计划，明确项目所需的质量标准、测试方法和验收标准等，确保项目可以按照规定的质量标准进行。
    确定质量指标：确定适当的质量指标，以便可以在项目的不同阶段监控和评估质量表现。这可以帮助识别潜在的质量问题并及时采取措施。
    实施测试计划：在项目的不同阶段，制定和执行详细的测试计划，以确保项目的质量符合预期的质量标准。测试包括单元测试、集成测试、系统测试和验收测试等。
    建立质量管理团队：建立专门的质量管理团队，由具备相关经验和技能的人员组成。质量管理团队应确保项目符合规定的质量标准，并提供建议和支持以改进项目质量。
    采用质量工具：采用适当的质量工具来支持项目的质量管理工作，例如质量控制图、质量问题追踪表、流程图、数据收集表等。这些工具可以帮助识别问题并监测项目的质量表现。
    确保沟通和合作：确保项目团队成员之间的沟通和合作，以便及时识别和解决质量问题。良好的沟通和合作可以帮助团队快速解决问题，降低风险。
    建立质量文化：建立一种注重质量的文化，将质量作为项目的核心目标之一，并确保项目团队和相关方都了解和接受质量标准和质量管理计划。
    总之，维护项目质量需要采取一系列综合性的措施，包括制定详细的质量管理计划、确定适当的质量指标、执行测试计划、建立质量管理团队、采用质量工具、确保沟通和合作以及建立质量文化。这些措施可以帮助项目团队避免质量风险并提高项目的成功率。


03



应对范围风险

    项目管理当中的范围管理，是决定了项目是否成功的起点，决定了我们这个项目要做什么，以及完成的标准。
    所以，对于项目范围风险的管理，依然是十分的重要，以下是我总结的一些应对范围风险的建议：
    制定明确的项目范围：在项目启动阶段，制定明确的项目范围，包括项目的目标、可交付成果、工作范围和排除范围等，以便确保项目团队和利益相关者对项目范围有清晰的理解。
    明确变更控制程序：制定明确的变更控制程序，确保任何范围变更都经过适当的批准和记录。变更控制程序应包括变更请求、变更评估、变更批准和变更实施等过程。
    确定关键路径：确定项目的关键路径，以便了解哪些任务是关键的，任何范围变更对这些任务的影响都需要及时评估和管理。
    管理需求：对项目需求进行有效的管理，确保需求是清晰、可量化和可追踪的。管理需求包括定义、分析、跟踪和控制需求。
    建立变更管理委员会：建立一个变更管理委员会，由项目团队和利益相关者组成，负责审批任何范围变更请求。变更管理委员会应该有权决定是否接受或拒绝任何范围变更。
    建立风险管理计划：建立一个风险管理计划，以识别、分析和管理任何与项目范围相关的风险。风险管理计划应该包括预防措施、应对策略和风险评估标准等。
    建立沟通计划：建立一个沟通计划，确保项目团队和利益相关者之间的沟通畅通，以便及时共享范围变更的信息和决策。
    总之，为了避免范围风险，项目团队需要制定明确的项目范围、变更控制程序和风险管理计划，并建立变更管理委员会和沟通计划。此外，管理需求和确定关键路径也是避免范围风险的重要措施。通过这些措施，项目团队可以减少范围变更和控制范围的变化，从而降低项目风险并提高项目的成功率。


04



应对成本风险

    作为项目管理当中三大基准之一的项目成本管理，其重要性不言而喻，所以对于项目成本风险的管理，我们也必须重视起来，毕竟，这可是关系到钱的问题，既重要又敏感。
    以下是我总结的一些应对成本风险的建议：
    制定合理的预算计划：在项目启动阶段，制定合理的预算计划，包括成本估算、成本分配和成本控制等方面。制定预算计划需要考虑到项目的目标、资源需求和成本限制等因素。
    制定详细的工作分解结构(WBS)：制定详细的WBS，以便更好地了解项目的工作范围和资源需求。WBS可以帮助项目团队更好地分配资源和制定合理的进度计划，从而减少成本风险。
    管理项目资源：有效地管理项目资源，包括人力资源、物资和设备等，以确保项目能够按时按质地完成，同时最大限度地减少浪费和成本。在项目执行过程中，需要定期检查和评估资源的使用情况，确保资源的充分利用和优化。
    建立风险管理计划：建立一个风险管理计划，以识别、分析和管理与成本相关的风险。风险管理计划应该包括预防措施、应对策略和风险评估标准等，以便在风险发生时及时做出反应。
    定期监控和审查成本：在项目执行过程中，定期监控和审查项目的成本，以确保项目的成本与预算计划一致。如果发现成本偏差，需要及时采取纠正措施，例如调整工作计划或重新分配资源。
    建立质量管理计划：建立一个质量管理计划，以确保项目交付的产品或服务符合质量标准。在质量管理计划中，需要包括质量控制和质量保证等方面的内容，以便在项目执行过程中最大限度地减少成本和时间浪费。
    总之，为了避免成本风险，项目团队需要制定合理的预算计划、WBS和风险管理计划，并有效地管理项目资源和监控成本。此外，建立质量管理计划也是避免成本风险的重要措施。通过这些措施，项目团队可以降低成本风险并提高项目的成功率。

   



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