项目管理从理论到场景,避免经验主义和教条主义
我们要思考到底做什么事才能赚钱,不能说什么事都去做,因为很有可能开始做了好多事都不赚钱、甚至赔钱,没有利润,我们说现在各个行业都呈现出一种状态是不缺需求,但是利润极低,如果这个事干得不好,可能干得越多赔得越多,最后都把家底赔进去干不下去了,现金流就断了。所以我们必须要有选择的去接需求,要去思考我们如何能够把一个不赚钱的事干得赚钱,把没有利润的事干成有利润的,这个过程中它需要很多的思考和智慧,要想明白再干,而不能说没想明白先干,一边干一边去想,很有可能没等你想明白,项目或企业就已经被干没了。
这就是我们说的经验主义的错误,其实项目管理是用来应对经验主义错误的。我们说项目管理被发明出来,我们发现项目管理的逻辑不是靠试错,试出好的结果,而是说当我们做一件事之前,我们经过充分的思考、充分的论证,这样我们才能少走弯路、少犯错误,这就是项目管理。
项目组合管理关心的是什么呢?我们有很多可以干的事,但是我们必须要先挑出来到底哪些事是最值得干的,不能说什么都干,这里边有很多可能是赔钱的事,可能越干越赔,不如不干,甚至有可能是说,因为我们干了很多并不值得干的事,结果把我们的资源都浪费在那些事上了,反而忽略了很多赚钱的事没有机会去做。
第二,《实践论》的背后谈到我们不能太教条。经验更多依靠的是自己的生活阅历,教条就是生搬硬套外边的东西。我们说不管是美国的项目管理也好,英国的项目管理也好,或者欧洲的项目管理也好,或者各个流派的项目管理也好,甚至是一些大的企业的最佳实践也好,在我们看来这都是人家的成功经验、人家的方法,它不是我们自己家的。
就像很多的时候我们看别人家过得好,但是我们很难把人家过得好的最佳实践复制到我们家上,为什么呢?因为人跟人不一样,大家的理念文化不一样,大家走到一起的原因不一样,大家的短期、中期、长期的目标不一样。所以,在这种情况下我们就不能教条的搬方法。
现在很多的企业都会走入一个误区,这个误区是什么呢?很多的企业为了让自己的企业变得更敏捷,而教条的去照搬了别人很系统化或者很流程化的方法,结果导致了自己被束缚得更紧。其实我们本来的目的是为了变得更敏捷、更灵活、更有能力去适应未来多变的场景,去应对各种变化,但是因为照搬了人家的东西,发现到了自己身上并不适合,而且又没有进行足够灵活的调整和定制化的剪裁,结果导致了自己开展工作变得更加困难,这就是我们说的教条主义。
不能盲目崇拜其他人,我们老祖宗讲要“师夷长技以制夷”,邓小平同志说“取其精华,去其糟粕”。我们学习的目的是为了自己吸收,不是为了照搬,照搬的东西一定是用不了的。但不学习又不行,所以在学习的时候我们一定要想明白我们学的是什么,我们学的是人家思考的逻辑,是人家工作的理念,我们不能只照搬了形式而忽略了内涵。现在很多企业最大的问题是,只去学形式不去思考内涵,而其实真正要学的是人家的内涵、人家的框架,然后我们要把我们的成功经验、业务流程、产品、技术去跟人家的系统性框架和人家开展工作的内涵进行一次整合,整合完了之后它才能变成自己的东西,这才叫不教条。
我们最怕的是照搬人家的框架、照搬人家的工具、照搬人家的操作规范,然后说我们就必须按照它这个去做,这个其实一定是有问题的。而且很多的时候这种纯粹照搬的方式可能对一些企业来说在当前的这种经济形势下,它可能失败不起,因为这种试错的教训是惨痛的。当我们去学习别人的方法时,不管是学习PMI的知识体系也好,还是学习某一种其他的企业最佳实践也好,我们在系统化的学习之后落地时,一定要分步落地,一个点一个点的落地,落的点多了连成线,线多了连成面。最怕的是把一个外部体系直接扣到我们的企业上,这时候可能我们大家整个的工作方式就会变得僵化,企业想生存下去会变得更加困难。
《实践论》的背后其实是希望我们要去避免这两种错误,一是避免沉浸在过去的成功经验而忽略了未来的场景变化。第二,避免单纯地盲目崇拜来自于西方或者是说国内的一些成功企业的最佳实践,而忽略企业自身的特色和特点,完全的去照搬,这时候也容易造成很多的问题......
项目团队管理和领导力
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