项目管理实践常见困境（三）

1. 我们在项目前期的准备中，有哪些方法能让项目有个好的开始？

2. 我们在项目前期的准备中，如何做到项目团队有明确的角色和职责，能更好的促进项目的推动？

3. 我们在项目管理中，如何做到既能满足低头干活，又能实现抬头看路呢？

01

—

‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍

项目场景：

都说好的开始是成功的一半，我们做项目的时候往往由于各种原因仓促的启动，前期没有做好充分的准备，并且很多内容项目团队也没有达成共识。基于这些场景项目的准备阶段就显得很重要。

问题：

我们在项目前期的准备中，有哪些方法能让项目有个好的开始？

反馈：

定位场景。偏运营or偏项目。

商业论证。对上考虑愿景、（变革/优化型项目还有蓝图）、收益和战略一致性。

复杂度分析。人、事儿、时间维度。也要注意组织的风险偏好。

对内，选择合适的项目组织形式和管理方式，并明确授权。

对外，拉动相关方参与，关注重要相关方的收益分析。

准备启动会。（越是复杂和阻力大的项目，有效的启动会就显得尤为重要。）重点是高层和重要相关方参与的启动会，同时公示共识。敏感高风险相关方的提前沟通。

项目场景：

在做项目时，我们都会有很多的相关方，也会有很多项目团队的角色来承担不同项目中的责任。很多时候我们需要做好项目启动前的角色分工并且要明确定义，同时这也是一个不容易的事情。

问题：

我们在项目前期的准备中，如何做到项目团队有明确的角色和职责，能更好的促进项目的推动？

反馈：

想到通常情况下明确定义的角色职责还是基本能做到的，更应关注项目组织中个人和团队可能的冲突的影响。几点想到的提示：

1、根据场景选择合适的组织形式。高效交付的和拉动协同的组织各有优劣。

2、配合粗略的流程和经验关注（人力）资源管道的配置平衡，特别注意阶段的瓶颈约束。

3、注意个人的立场和角色的立场中重合和冲突的部分。

4、关注团队文化可能带来的深远影响。也涉及到可能的冲突处理/管理机制。