过程改进的关注点之项目管理过程
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项目估算与策划改进点摘要
估算方法:评价估算方法的合理性要参考历史偏差率,并通过相关性与回归分析确定影响工作量的关键因素。规模与工作量之间应建立回归方程以分析固定成本,并在充分沟通的基础上采用方法如策划扑克法进行估算。
规模估算:自定义规模估算方法需检验合理性,如通过回归方程和偏差率,并且明确定义规模度量单位以保证可比性。COSMIC方法可用于规模的初步估算和精确度量。
工作量估算:对于度量各角色或各阶段工作量的需求,可以建立工作量分布的性能基线。
过程设计:项目过程裁剪或设计应基于项目特征分析,管理策略需针对项目特性制定,同时对组织级过程裁剪进行影响分析。不同生命周期模型的效率与质量差异应积累历史数据进行比较。
任务拆分:任务识别需完备,不遗漏管理和培训任务。任务大小拆分原则是近期任务不超过一周,中长期任务不超过两周,根据项目大小采用不同的任务拆分主线。
工期估算:针对工期敏感项目,应识别关键路径并使用蒙特卡罗模拟检验工期目标的可实现性。价值流分析和敏感性分析有助于识别影响总工期的关键环节。
计划评审:计划应通过责任人评审与承诺,并根据外部环境变化及项目进展调整。
计划变更:总体计划的变更须经过评审。
风险管理:风险影响应关联到项目目标,风险描述需清晰以便优先级判断。风险应基于原因分类,并定期跟踪风险状态变化。定义高优先级风险的规避和应急措施,以及责任到人的跟踪。
计划跟踪:日常站立会议、燃尽图、看板等是有效的项目跟踪手段,需强力推荐。跟踪项目目标、规模、工作量、进度、质量的实际与计划偏差,并采用数据、图形和结论进行项目进展汇报。跟踪策略应详细定义,每个管理问题要责任到人并跟踪至关闭。
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经验管理是依赖于管理者的经验判断,选择、实施各种措施以达成管理目标的管理方式。管理者的经验有丰富与匮乏的区别,经验也有其适用的范围,有时正确,有时又可能错误。正如我们去看中医大夫,有的大夫经验丰富,很容易就能对症下药,对症后见效很快,但是有时也看不准,如果不对症,则吃了3天后可以进行调整,如果调整仍然不到位,说明经验失效了,这个病不是这个大夫所能应对的。有的大夫经验不够,难以对症下药,下药后见效慢或者无效。中医看病也有其一套推理的规则,这套规则可以称为经验法则、启发式规则或统计推断,从A推理出
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