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调研技术与避坑指南

256 2023-07-17

前两天偶然扫到一篇文章,里面引用的一句名人警句把我的小宇宙晃了晃

数学家从问题出发得出解决方案

咨询师从“解决方案”出发创造问题。”

这句话出自《塔勒布智慧箴言录》,看样子塔勒布对“咨询师”这一行意见很大?这句话相当于:医生从“药方”出发创造病症这是本末倒置

塔勒布还专门把“咨询师”和“数学家”放在了对立的两端,为什么呢?

从我自己的从业经验来看,“咨询”和“咨询师”应该是这样的:

1.咨询的价值,首先在于发现正确的问题,进而正确地解决问题。‍‍‍‍‍‍‍‍

2.咨询顾问靠自己解决问题的能力吃饭。

于是,我着手做了一些调研来解决这些问题。‍‍‍‍‍

首先,纳西姆·尼古拉斯·塔勒布(NNT)到底是个怎样的人呢?
  • 牛人被公认为当前研究概率和不确定性的最重要的思想家。 先后出版「不确定性 」四部曲 (Incerto series):《随机漫步的傻瓜》(2005)、《黑天鹅》(2007)、《反脆弱》(2012)、《非对称风险》(2018) 来源:Amazon.com
  • 背景在成为一名全职作家和学者之前,花了二十多年时间 从事冒险工作 ( 作者注 :NNT从20岁出头开始 做交易员(Doer),在最近的数十年每次的大崩盘他都赚了大钱)。专门研究有关机会、运气和概率的实际、哲学和 数学问题 。专注于不 同的系统 如何处理混乱(disorder) 。来源:Amazon.com
  • 信条 塔勒布认为,奖项、荣誉地位、奖励和仪式会把知识变成一种观赏性运动,从而贬低知识。 来源:Amazon.com
  • 职业安皮里卡资本公司创始人,也是纽约大学库朗 数学研究所 研究员 。来源:百度百科
  • 特殊经历: 癌症康复者 NNT在90年代患上喉癌,在自己研究的支持下康复。来源:知乎

正是因为塔勒布拥有数学专长,他认为“数学家从问题出发得出解决方案”,这应该就是他自己的做事原则。书中还评判了好几种“热门”职业:

1.真正的数学家能理解完整性,真正的哲学家能理解不完整性,其余的人理论上什么都不理解。 2.工程师会计算而不会定义,数学家会定义而不会计算,经济学家既不会定义也不会计算。 3.好奇的人喜欢科学,有天赋而敏感的人喜欢艺术,实干的人喜欢商业,剩下的人只好当经济学家了。 4.为了彰显神圣与凡俗之间的区别,每当跟咨询师、经济学家、哈佛商学院教授、记者之类的人发生任何接触(甚至包括邮件联系)之后,我都会仪式性地沐浴,这会让我感到自己得到了净化,清除了凡俗的玷染,直到下一次接触这些人。

纳西姆·尼古拉斯·塔勒布,《塔勒布智慧箴言录》

我从“塔勒布智慧箴言”中梳理出来一个职业鄙视链,我称之为“塔勒布鄙视链”:

哲学家 > 数学家 > 工程师 > 咨询师\经济学家\哈佛商学院教授......‍‍‍‍‍‍‍‍‍

可见,塔勒布并不只是针对“咨询师”,而是针对多种“热门”职业易犯的错误

塔勒布的核心观点是:应该从问题出发而不是从“解决方案”出发

作者注原文专门给“解决方案”加上引号,从“解决方案”出发,意味着根本不可能产生正确的解决方案!一定会产生错办法和错主意,一定会有损咨询的价值,一定会失去同盟和客户,一定不能解决问题!‍‍‍‍‍‍‍

下面,我们着重探讨为什么“从问题出发”?以及如何“从问题出发”‍‍‍‍‍

从问题出发,就是先要摸清底里,要调查清楚这个问题的现实情况和历史情况,原因就像经济学家凯尼斯·伯丁所说的:

事情是一步步变成现在的样子的。

可见,研究历史情况尤为重要,可以避免重复掉坑,抓住错过的机会,保留好的经验,改变无效的做法。尤其对咨询顾问来说,可以从中了解客户的环境,因为任何有效的解决方案都要经受当前问题所在环境的考验

注重调查!反对瞎说!你完完全全调查明白了,你对那个问题就有解决的办法了。一切结论产生于调查情况的末尾,而不是在它的先头。

那么,如何从问题出发做好调研呢?

一、最早的方法论来自2500多年前的孔子!孔子的“每事问”:

论语·八佾》:“子入太庙,每事问。”

著名教育家陶行知先生的五言律诗《每事问》,更进一步强调了这种调查方法的难点是“问的巧”(作者注:“问的笨”可能会走弯路,影响解决问题的效率。):‍‍‍‍

发明千千万,起点是一问

禽兽不如人,过在不会问。

智者问的巧,愚者问的笨。

人力胜天工,只在每事问

二、毛泽东的文章《反对本本主义》② (原名《调查工作》) (1930) 给出了很多的实干方法和具体要求:“迈开你的两脚,到你的工作范围的各部分各地方去走走,因为你未出门时脑子是空的,归来时脑子已经不是空的了,已经载来了解决问题的各种必要材料,问题就是这样子解决了。一定要出门吗?也不一定,可以召集那些明了情况的人来开个调查会,把你所谓困难问题的“来源”找到手“现状”弄明白,你的这个困难问题也就容易解决了。” 

具体如何开好调查会?专门有一章“调查的技术”,我概括了核心要点如下:
1. 开调查会要作讨论式的调查提出中心问题在会议上经过大家的辩论

2. 开调查会需要哪些人参加?

  • 有丰富经验的老人,不但懂现状,而且了解历史;
  • 有工作经验的年轻人,有进步的思想,有锐利的观察;
  • 与问题相关的各个岗位;
  • 与问题无关的人不必在座;
3. 开调查会人多好还是人少好?
  • 至少需要三人;

  • 调查负责人如果善于指挥,可以多到十几个人或者二十几个人;

4. 开调查会要事先定调查纲目

要有调查大纲,还要有细目;建议至少三级目录,比如:

5. 开调查会领导要亲身出马
凡担负指导工作的人,不管什么职务一定要亲身从事实际调查不能单靠书面报告,因为二者是两回事。(作者注:毛泽东曾鲜明提出“没有调查,没有发言权”的著名论断,调查工作遵循的三个原则是:实事求是、群众路线、独立自主)

6. 要深入调查清楚一个地方或者一个问题

只有通过深入的调查工作深切地了解一个地方或一个问题了,往后调查别的地方、别的问题,便容易找到门路了。

7. 开调查会要自己做记录

做调查负责人,不但要适当地指挥到会人,而且要自己做记录,把调查的结果记下来。假手于人是不行的

三、德鲁克《管理的实践》(1954)指出:决策包含5个不同的阶段:界定问题、分析问题、制定可行的替代方案、寻找最佳的解决方案、把决策转化为有效的行动。决策的首要任务是找出真正的问题是什么,并且界定问题。在这个阶段,花再多的时间都不为过。要明确界定问题,必须先找到“关键要素”。要通过分析问题找到关键要素,通常必须采取两种辅助方法:
  1. 先假定一切条件都不变,然后问:如果什么都不做,会发生什么状况?

  2. 回顾过去,然后问:当初发生这个问题的时候,如果采取什么行动,可以改变目前的状况?

四、做好调研绝非易事!温伯格《咨询的奥秘》(1986)给咨询师这个行当传授了“避坑指南”:“那些造成当前混乱的人,你可能会发现:

  1. 当时有很好很充分的理由来做出今天看起来十分愚蠢的决策;
  2. 罪魁祸首现在已成为你的客户,或者是你客户的老板。

出于上述以及其他的原因,应当记得斯巴克斯解决问题定律:
你越接近找出造成问题的人,
解决问题的机会就越小。

为了避免落入指责别人的常见陷阱,你需要几条准则来指导自己对历史的研究。第一条可能是:
保持简单,不要太详细;

你是顾问,不是律师。

如果你去审问别人,就可能得罪他。此外,你的问题可能会把话题引向他们认为不重要的方向,这可能会绕开或偏离他们认为重要的东西。你可能不赞同他们对于重要性的判断,但他们自己判断和安排的优先级本身就是很重要的事实。所以,要少问,多听

当然,听多了之后你可能满脑子都是琐碎的细节。为了帮助你决定哪些细节可以放心地忽略,你要记得:

研究是为了理解,不是为了批评。

对于现在已成为待解决的“问题”的状况,该对此负责的人情绪很自然会比较敏感,因为建议进行的任何改变都可以被看作对其人格、智商或远见的鄙视。他们很可能愿意通过交谈来解释他们的处境,但如果你听起来是在批评,他们就会闭上嘴。”

五、《精益思想》(1996)给出了组织级调研方法:“针对每一种产品组织一个团队。 这个团队在产品的整个生产期间内一直对其进行跟踪。团队内包括营销人员、生产工程师、设备/工艺工程师,参与同主要客户(大订户)的直接对话对话中不谈所有老的产品和解决办法,相反, 客户和生产者(线模公司)都把注意力集中于客户真正需要的价值。”

总之,中外古今之五大思想宝库(论语、毛泽东思想、德鲁克管理经典、咨询的智慧、精益思想)都高度重视调研的作用和价值,给出了不同情景下的调研策略、方法、正反实例等。毛泽东更是把社会调查作为领导工作的首要任务和决定策略的基础。眼下,三年疫情之后“百废待兴”。人们在困难和迷茫中亦踌躇满志、无时不刻不面临着选择与决策。做好调研,才能为更好的决策、规划和进步打下基础。

调查问题就像“十月怀胎”,解决问题就像“一朝分娩”。调查就是解决问题。




参考资料:

②⑥《毛泽东选集》,第一卷第109~118页,“反对本本主义”(1930.5)。1931年4月2日毛泽东对“没有调查,没有发言权”的论断作了补充和发展,提出“我们的口号是:一,不做调查没有发言权。二,不做正确的调查同样没有发言权。”。——人民出版社,1991年版

管理的实践,第28章第284289页。(美)德鲁克(Drucker,P.F)著;齐若兰译。——北京:机械工业出版社,2009.9 (2014.3 重印) (德鲁克管理经典)
书名原文:The Practice of Management

Copyright © 1999 by Peter F. Drucker.

咨询的奥秘:寻求和提出建议的智慧》,第70~72页。(美)温伯格(Weinberg,G.M.)著;劳佳译。——北京:人民邮电出版社,2014.1 (2016.3重印)
书名原文:The Secrets of Consulting:a guide to giving and getting advice successfully

Copyright © 1986 by Gerald M. Weinberg.

精益思想(白金版),第20页。(美)沃麦克(Womack,J.P. ),(英)琼斯(Jones,D.T.)著;沈希瑾,张文杰,李京生译。——北京:机械工业出版社,2015.8 (2016.10重印) 
书名原文:Lean Thinking:Banish Waste and Create Wealth in Your Corporation 

Copyright © 1996,2003 by James P. Womack and Daniel T. Jones.

原文链接: http://mp.weixin.qq.com/s?__biz=MzI3MDYwNzA4MA==&mid=2247484584&idx=1&sn=621e288486ffd2edea68d07a0bb77ff0&chksm=eacf332fddb8ba396b6a77846e9b63292a6a8646bc98452a0464706772191a68a46247cbec89#rd

从事面向未来、解决问题的工作,就没有舒适区。第一需要长期培养看得懂全盘、大局的专业素质;第二需要持续学习和适应不断变化的需求和趋势;第三需要尽心尽力做好每一个项目,树立信誉和口碑。以敏捷思维赋能万事万物,我们一起在路上!

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