如何策划一次团队共创会?

1、弄清楚需求的背景以及目标。

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在设计会议流程之前，需要跟核心的干系人了解问题是什么，以及希望通过会议能解决的是什么？在这个阶段，干系人访谈是非常重要的，访谈需要有两类干系人，一类是会议的发起人，另外一类是会议的核心参与人员。

在团队共创会中我访谈了，发起人，产品的负责人以及各个职能的leader。了解到了他们对目前现状的了解，以及对其通过这个会议能解决的问题。

2、会议流程设计。

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基于会议发起人的诉求设计会议流程。我们首先对齐的是：通过会议想解决的是什么问题，除了之外还需要做哪些事情才能达到整体的目标。基于此，我们可以去设计我们的会议流程。

会议的流程可以通过结构化的方式去设计，任何一个会议都有开场破冰、主题讨论，最后的收尾环节。

开场的破冰部分，我们用到了视觉设计卡的方式，以便于帮助大家结合左右脑进行思考。具体操作是：让所有参与的同学去选择两张视觉卡。一张视觉卡代表你当下的状态，另外一张识别卡代表你对理想团队中的定义的样子。

选择当下状态的卡片，更多的是为了切换上下文，让大家能够抛开脑子里面的其他想法关注在当前会议上。理想中的团队卡片是为了共创出团队愿景提供素材。

开场破冰结束之后我们进入到了，团队愿景呈现的环节。

我们将破冰卡中收集到的团队愿景信息统一张贴到白板上进行分类，让会议中的所有人都能看到我们想要的团队是什么样子。在团队愿景共创的环节，大家提到了理想团队的其中一个要素是：相互补位，形成一个稳定的团队。

由此我们可以引出下一个环节：我眼中的你。通过换位思考加深团队之间的理解。

将在场的团队按照职能划分为多个小组，每个小组去讨论在当前职能下看待其他职能的工作是什么样子的。在每个小组进行演示汇报的时候，可以邀请其他的小组来进行辩论或者补充。

在大家有了相互的了解之后，我们要聚焦接下来可以改进的事项，要进行哪些方面的改善。继续刚才的小组讨论，挑出当前我们团队最重要需要解决的事情是什么？

最后引入了一个感恩收尾环节，目的是加深团队之间的关系。让每个人分享在过往的一段工作时间中，他最想感谢的一个人是谁？让大家面对面的表示感谢，更容易拉近团队之间的关系。也为接下来的跨职能合作提供的基础。

以上就是会议流程设计的部分。

3、真诚的会议邀请。

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接下来分享一下会议邀请环节。会议邀请的部分要让大家知道这个会议的目的是什么，所以背景的描述部分是必不可少的。其次还需要跟各个职能的leader提前沟通，选择一个大家都能参会的时间。

4、场地的布置。

根据会议流程的设计上，可以对应设计场地的布置。如果说是需要整体的讨论，我们可能围成一个圆形讨论更方便，如果说是需要小组的讨论，那我们需要提前摆放好小组的桌椅。

5、会议反馈收集。

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在会议结束之后可以收集会议中各个干系人对这次会议的评价，帮助你确定会议的效果以及进行改进。