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关于“承诺”的深度剖析--你想的和真实的绝对不一样

85 2024-02-28

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我们在Agile和OKR的使用中,都会提到“承诺”,但是我们真的了解承诺吗?

我们认知的“承诺”是不是就是“拍胸脯”来保证,或者“拉钩钩”呢?

我们也见过很多组织中,要求大家签定“承诺书”,来完成签字画押!

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承诺这个词,我们可以拆开的来理解,“承”就是承担的意思,“诺”在古代的文言文里面是代表答应的意思。我们熟悉的成语"一诺千金",已经将中国人对于"诺"的尊重凸显出来。

但是日常工作中的承诺到底有哪些,需要我们关注呢?

敏捷中的Scrum,将“承诺(Commitment)”作为核心价值观之一。我曾在"Scrum核心价值观形象记忆法"里使用"拉钩"来解读"承诺"。

Scrum中关于承诺的行为有很多,例如:

  • Scrum中的三个角色具有典型的“美式三权分立”背景,每个 Scrum 角色都有不同的责任,这是“权利承诺”

    • PO承诺将 Scrum Team 的工作所产生的产品价值最大化;

    • SM承诺保证Scrum框架的完整和有效;

    • Developer承诺所有的交付符合“DoD”标准;

  • 团队中的Sprint Goal是由团队来共同设定的,这其实是对PO的“价值承诺”

  • 一个Sprint中的Sprint Backlog是由团队来“认领”,这个其实是“需求承诺”行为;

  • 在Sprint的进展中,由团队成员自由的选择Story或者Backlog Items,也是对团队整体做成了承诺,由我来完成这个工作,我称为“任务承诺”

  • ......

OKR中的“承诺”也不少:

  • OKR本身就是“对优先事项的承诺和聚焦”(约翰·杜尔的“OKR圣经”《这就是OKR》中总结了四个超能力);

  • OKR中的对齐,是对战略和关联目标的承诺;

  • 组织、团队和个人职责内的工作通过“承诺型OKR”来呈现,承诺型目标指的是:

    • 目标关注团队/个人本职,聚焦"当下";

    • 和组织"生存/活下去"的业务相关;

    • 可能和绩效考核相关(需要完成对应的指标);

    • 需要投入足够的资源来保障其完成的;

  • 对于“承诺型OKR”需要建立“问责制度”,在OKR复盘中要对未达成“承诺型OKR”的深层原因进行剖析和改进;

  • 目标的制定和对齐过程中,对于目标的达成进行“承诺”;

除了在工作中,生活中我们也会碰到非常多的承诺,但是我们无法有针对性的进行评价和甄别,这个承诺的意图到底有多重。我们看到了这么多的“承诺”,如何来对其进行管理呢?

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这里给大家介绍一个认知心理学上的“五级承诺”概念,根据承诺程度的不同,把承诺分成五级,称为五级承诺。

  • 一级承诺:我希望;

  • 二级承诺:我试一下;

  • 三级承诺:我要,但是;

  • 四级承诺:我尽力;

  • 五级承诺:无论如何,我承诺。

借助“五级承诺”,我们就可以将承诺进行“打分”和分层,区别我们的“承诺度”。

但是如何能够提升我们的“承诺度”?如何来确保我们的“承诺度”呢?

前段时间,看到引导大师Pepe Nummi的《赋能领导者-提升组织绩效的9个关键时刻》中,提到承诺和团队参与程度有非常重要的关系,只有团队深度参与并做出决策,对于目标的承诺才能算是最好的承诺,这个也是引导和教练的魅力所在。

这一点也和我们一直坚持在OKR的制定和对齐中深度使用工作坊不谋而合。

如何让团队以合适的方式,做出能够评估的对应承诺,然后能够全力以赴地达成,是每个团队教练都十分在意的事情。

我们在"敏捷绩效转型"的过程中,也发现承诺背后是信任文化的深度耦合,我们一般会将承诺和信用匹配起来,当一个人或者一个团队的承诺总是能够按照最初的约定实现,这个人或者团队的信用值就被"累积";反之,如果总是现实和承诺背离,这个信用值就被"减弱"。

信用值的变化和我们在银行进行信用卡消费有些类似,刚刚开始总是建立一个基准"额度",在工作中通过不断的"变化"来进行"授信"。有些人和团队建立起来良好的形象,也有人和团队在这个过程中"破产"。

麦肯锡信任公式也许能够进一步帮助我们(戴维·梅斯特(David Maister)提出)。依据这个公式,我们可以了解到建立信任的关键要素以及它们之间的关系。

信任=(可信度×可靠度×亲密度)÷ 自私度

可信度:主要是由专业程度,职位高低,逻辑推理和事实真相等构成;

可靠度:可靠度就是你的"信用值",和事情的大小复杂程度无关,而是和历史表现相关,是稳定度,也是口碑度;

亲密度:是双方关系的一个度量,也是一个非常重要的润滑剂;

自私度:是指你的开放程度,以及是否以自我为中心;

我们可以看到,可信度和可靠度,都和我们所说的"承诺"有直接的关系。

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我们尝试给出一个承诺度的公式:

承诺度=(共识程度*授权程度*能力程度*激励程度)/ 资源缺失程度

共识程度

对于所要承诺的事项或者目标的共识性,如果你说的和我说的,在理解层面都还有偏差,那承诺程度一定是不够的;

授权程度:承诺度和组织、管理者授权直接相关,授权必须和需要的承诺度匹配,越是需要高承诺的就必须进行高授权,否则又立又婊的做法无法让团队成员进行“撒开手脚”的创新来完成承诺;


能力程度:完成一个承诺,不能仅仅靠空想和授权,需要必要的能力来保证承诺的完成,也就是承诺的问题,得先解决“能不能”的问题,再看“愿不愿”的状态;

激励程度:一个承诺,需要匹配合适的激励,不管是内部激励还是外部激励,激励总体而言是一个“杠杆”,用好了能够“撬动”起团队和员工的高承诺度,并激发大家积极完成承诺兑现;

资源缺失程度:所有的承诺,组织和管理者必须能够匹配对应的资源,否则让团队和员工在空手套白狼的状态下工作,绝对是一个损失组织信用和管理信用的一个“高招”。

作为团队和团队成员,我们要正确的评估我们的能力,并且适当的突破和挑战,要在工作中逐步建立团队的能力,并且共同参与决策做出匹配的承诺,然后全力以赴的做到。

作为管理者,要塑造良好的试错文化,给团队匹配的资源,不要用"强压"的方式,或者PUA的方式来强迫团队做出完全做不到的"承诺"。在日常管理中,要及时认可团队的取得的成就,帮助团队建立一个又一个的成功。

原文链接: http://mp.weixin.qq.com/s?__biz=Mzg4NTgxNTI5OA==&mid=2247484459&idx=1&sn=4ebc57d1a4ac0d0f96555a9c1a47553d&chksm=cfa26546f8d5ec504cec59ebe2dffa1155805678ee5affa8972aaa92eba20f87efc5ae9bab21#rd

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