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实用小技巧:开英语会议容易走神?记笔记吧

480 2023-07-18

在外企工作或国际交流中,难免经常要开英语会议。作为第二语言,英语进入我们大脑时难免需要一个转换过程和额外的处理时间,容易走神。如何避免这种情况呢?

因为在外企工作,经常需要和歪果仁进行直接交流。英语会议可以说是家常便饭。

过去,我参加英语会议很容易走神,特别是远程会议(视频或电话),一旦走神,别人说了什么就没听到。

如果这是一个重要的会议,或者说别人说到一个重要的点,你错过了,那就只能祈求有人写会议纪要,而且这些点在会议纪要中有记录。

更尴尬的事情是,在你走神的时候,突然有人在会议中叫你的名字,问你的意见,而你却不知道对方问了什么。

英语作为我们的第二语言,它进入我们大脑时难免需要一个转换的过程。至少对我来说,听英语远远不像听母语那么自然。

在开远程会议的时候,由于是坐在电脑前,我们也很习惯一边开会,一边做其他事情。

如果是中文会议,我们这样做大脑还是可以同时接收到大部分会议的信息,因为听母语的时候,我们不太需要额外的CPU时间。

但是在英语会议中,由于大脑需要做转换,这个时候如果再去做其他事情,CPU资源就会严重不足,顾此失彼。

提高参加英语会议的注意力,我发现有一招挺管用的,就是记笔记

你就当自己是会议的速记员,一边听,一边努力把对方说的内容记下来。

这样做有两个好处:

  1. 防止你一边开会,一边做其他事情分神。我们知道,人的大脑这颗CPU比较落后,只能单线程工作。既然这段时间是用来开会的,就应该专心把会开好。其他事情应该在其他时间集中精力做好,这样也是效率最高的。

  2. 在会议结束后,你可以马上对你记录的内容重温一遍,这样可以大大增强你对这次会议的印象。

  3. 这也是一份会议纪要,方便事后翻阅。

另外一个提示是,如果某个会议对你不重要,你要考虑的不是边开会边把其他事情也做了,而是事前考虑清楚是否应该参加这个会议。如果认为自己不需要参加的,或者可以通过其他途径获取该会议的信息的,应该及时告知会议邀请人“我不参加了”。

最后总结一下,在外企工作或国际交流,难免经常要开英语会议。作为第二语言,它进入我们大脑时难免需要一个转换过程,容易走神。

要避免这种情况,在会议中记笔记是个不错的方法,推荐给你。

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关于作者



刘华(Kenneth)

  • 就职于世界500强银行,负责基金服务业务软件开发与交付

  • 敏捷、精益、DevOps专家

  • 精通极限编程、Scrum、看板方法、测试驱动开发、持续集成、行为驱动开发、DevOps工具栈

  • 曾在GDevOps、DevOpsDays Meetup、中国软件技术大会、ArchSummit等论坛发表主题演讲

  • 著有《猎豹行动:硝烟中的敏捷转型之旅》一书

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