【8分钟干货】一分钟经理人-实践篇
一个小伙子独自去登山,在山顶上一不小心,掉了下去,只有一只手抓住了山顶的一个突起的岩石上。
他大声的呼救:“上面有人吗?快救救我!”
这时候听见上面有个苍老的声音说道:“孩子,我是上帝,把手松开我拉你上来!”
小伙子犹豫了一下又大声的喊道:“上面还有别的人吗?”
大部分公司整天都在寻找新的管理理念,却从不贯彻他们刚刚教给员工的东西。
大多数人都在寻找各种管理秘籍,却从不肯抽出几分钟时间去实践已经知道的“一分钟经理人”管理法。
《一分钟经理人》告诉我们,作为一名一分钟经理人:
1. 先和下属一起设定一分钟目标,确定每个人都知道自己该做什么,以及好的工作表现的标准。
2. 你去发现他们做对了什么事,好对他们进行一分钟表扬。
3. 如果发现有人在工作上犯了错,就对他们进行一分钟更正,往正确的目标上引导。
《一分钟经理人-实践篇》就是”一分钟经理人“管理法的实践指南。
如何把”一分钟目标、一分钟表扬、一分钟更正“落地呢?
书中介绍了如下”PRICE“机制:
定位是用可观察、可衡量的形式,为部下确定需要改进的问题或达到的目标。
实际上就是制定一分钟目标。
例如,你的团队来了一个新员工小王,他的产品合格率偏低,你希望帮助他提高产品合格率。
有个管理格言:“If you can not measure it, you can not improve it.”
记录绩效表现需要的是实际数据而不是猜测 。
通过记录或通过衡量,确定需要改进的问题是确定存在的,而不是凭感觉 。
例如:通过采集近期小王的产品合格率,平均合格率为77.7%,低于团队的平均水平91.5%。
与下属共同制定目标,从部下那儿获得更切实的许诺,并确保制定一个现实的目标。
现实目标是有点困难却又可以达到的目标(跳起来可以够得着的目标)。
目标要循序渐进,先达成一个小目标。
例如:你把数据展示给小王看,并与他共同分析了原因(不够熟练),并一起制定了短期目标:合格率提升到85%
辅导新人五步法
1.告诉他怎么做
2.演示给他看
3.让他尝试做
4.观察他做的怎样
5.表扬进步或重新指导
例如:为了帮助小王达到他的目标,你采用辅导新人五步法去辅导他,在前几天很频繁地观察他的表现并及时给他反馈。随着小王逐渐进步,你逐渐放手,让小王自己观察监控数据,并约定每周五定期交流。
上一环节的辅导与评估是相辅相成的,每次你在给员工反馈时,你都是在评估,可能这些评估是非正式的,这个环节是正式的阶段性评估,由此决定是可以大胆放手,还是仍需要指导与帮助。
只是在员工需要的时候,才密切地监督他们。一但他们能自己履行职责,就准备让他们自己管理。
例如:在这一环节,你检查小王的具体表现是否达到短期目标(合格率提升到85%)。如果是,小王就会得到认可与表扬。如果不能,他就需要再次指导或更正,这取决于问题出在技能还是态度方面。
如果一个人不能做某事:重新设置目标(技能问题,可通过培训、辅导改进)。
如果一个人不愿做某事:批评(态度问题)。
只有正面的结果,才能激发未来好的表现。
反馈是冠军的早餐。
作为一个管理者,重要的不是你在时会发生什么,而是你不在那儿时会发生什么。
在一分钟批评时,当你用肯定、鼓励来收尾时,被批评的人会思考他们自己的行为而不是你的态度。
任何值得做的事,不一定在一开始时就必须做的完美 。