如何设计度量数据展示的指示器?
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度量数据指示器设计摘要
在设计企业度量体系时,部门经理通常需要关注项目进展情况,并通过度量数据了解每个项目的工期偏差。为满足这一需求,设计了几种度量分析图形(指示器)。
方案1
最初设计的指示器以项目为横坐标,偏差天数和偏差率为纵坐标,但未能反映项目总天数。这导致在某些项目实际偏差天数很小但偏差率很大时,可能不会采取必要措施。
方案2
改进后的指示器在横坐标上保留项目,纵坐标增加总天数,以柱状图表示。总天数以一种颜色显示,偏差天数以另一种颜色标示,并引入了超过10天的延期标识和15%的延期率控制线。但此图形较为混乱,不便于简洁阅读。
方案3
进一步改进的指示器分为上下两部分,上半部分用柱状图表示偏差天数和总天数,并按总天数从大到小排序。下半部分柱状图以偏差率排序。偏差天数的柱体采用黄色(小于10天)或红色(超过10天)来提醒管理者。偏差率小于15%的为黄色,超过15%的为红色,负数或0为绿色,以便清晰展示项目状态。
方案3的设计使得只有当项目上下两部分都是绿色时,项目才算正常。如果出现红色,则意味着项目严重脱离计划,而黄色则表示轻微脱离计划。
最终的指示器设计可在EXCEL中实现,以便于部门经理更加直观地掌握项目进展情况。
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