扫码阅读
手机扫码阅读

【项目交付回忆录】二:小白之路

189 2023-08-23

交付 · 回忆录


交付回忆录系列是通过系统的复盘,将自己第一次做大项目的交付经历展现出来,看看哪里做的好的,成为经验;哪里做的不好的,得到改进。第一篇发出来吸引到了几个感兴趣的小伙伴,趁热打铁,今天讲讲第二篇,讲讲正式成为新手小白的过程,名字就叫小白之路吧。

系列二 /小白之路

大家可能会疑惑,都已经是小白了,还需要有什么技巧吗?当然是有的,小白也分很多类。其实大家都有小白的时光,毕竟每个人都会随时随地接触到自己认知边界外的东西,有的是一个朦胧的知识点,有的是一个背景不清楚的新项目。那么,如何做好一个小白期间该做的,能快速把握项目概况,适应项目环境,并且能够从一点切入、参与,逐步承担,最后成长为大白呢?今天咱们就来重点聊聊这部分内容。

01 项目概况


这里详细说说项目情况。从合同金额上看,这个项目确实不小。这是一个国家级别的项目,主要是给客户单位完成从0-1的业务信息化,包含采购软硬件设备,集成搭建云平台,以及开发业务系统。整个包为三家中标,一个监理方,两个承办方,其中我们项目便是其中之一的承办方。

再来看看项目相关方。首先是客户方,有客户、用户(国家和地区两级),还有设计方、监理方;由于项目是总集成项目,因此还有供货方,分包方,公司内部,还得跟采购、销售、售前打交道。项目上班一周,我就整理了一个可以联系的通讯录,仅仅是需要联系必要联络人,都已经有三十号左右了。(所以这个项目与人打交道的密度确实。。)

02 找到定位


其实定位这个事情,虽然越早清晰越好,但是在不够清晰的情况下,自己能够发挥出极大的主观能动性是十分必要的。关于我在项目上的定位,其实一直都在“动态调整、渐进明细”。上一篇也讲到,这个岗位是签订合同时,客户特意交代、必须到岗驻场办公的,主要是帮助客户管理项目,协调资源,掌握项目当前的进展情况,并且及时发现问题,跟踪解决(当然,这是后面才悟到的)。但是在项目组这里,其实这个岗位有点类似于“文档管理员”,只要负责把项目核心的文档收集和汇总起来,能保障项目要求即可。

但其实一开始进来项目组,这两方的信息我并不完全清楚。除了做好本职工作,也会慢慢了解项目的实际情况,并且参与各种会议时,做好记录,对相关人员进行细致的观察。了解自己的定位,了解别人的定位,都是一开始了解项目时必不可少的功课。

随着时间发展,项目团队慢慢组建起来了。但项目结构比较复杂,除了项目组内部人员外,其他都是由分包商组成,并且都是各个组织的负责人,团队管理难度可想而知。分包商也分为两部分,一部分是系统集成,一部分是软件开发。由于最开始软件开发都是基本的需求了解,不涉及具体的开发工作,加上项目组内部人员有限,所以我一开始负责的软件集成的工作推动。

所以经过探索、总结、观察,当前阶段的定位也慢慢清楚了。但是问题也随之而来,那就是,对于系统集成部分的内容,基本上一无所知,也谈不上有任何经验。其实现在回头想来,系统集成工作也可以结构化拆解,无非就是盯采购进度、设备到货验收(客户、监理、承建方)、设备上架、设备连接、割接以及网络安全设计等几项内容。但当时身处其中,确实也花了很多心思来摸索,从连交换机、光纤设备都分不清的小小白,也慢慢变得能在机房配合一起设备上架、能看懂一些设计方案(有时候还能发现点逻辑问题),以及能讲一些不是特别复杂的拓扑图了。

03 出差之旅


第一次出差来的很突然。双网融合的方案出来后,客户单位想到其他地方用户单位去了解一下,顺便先提前宣贯下当前的融合方案,给地方单位一个缓冲和适应的时间。由于项目组人实在太少,这个工作就变成了落到我头上---此时距离入职时间仅三个月。

当时我并不自信,毕竟对于项目、技术、方案还有很多盲区,但事情紧急,只能在出发前一天与相关人员沟通方案,按照自己的理解把拓扑图讲解一遍。到了地方用户现场,受到了很高的待遇---坐在会议室中间位置(一共五六个人,坐不满),并且还获得了一杯泡好的茶水。虽然作为承建方代表,没有客户代表和另一个分包代表表现成熟、沉稳,但在我讲完拓扑方案后,用户方一个负责人还特意悄悄告诉我,说你不用太紧张,你讲的我听懂了。

那次出差是项目上第一个成为“小白”的里程碑,这次经历让我印象非常深刻,似乎让我学会了如何能面对工作中的很多“未知”。其实很多时候,工作并不是总是在舒适区内,也有很多让人“头皮发麻”“不得不上”的时刻,压力的反面即是机遇,不用太过于害怕,好好准备,学会享受这个过程,那也许才是职业生涯的真正开始。

BTW,第一次出差就工作到后半夜2点多。。自此对出差留下了阴影。。




系列二 /总结

交付回忆录,第二节主要聊聊进项目组后三个月,如何做好一个小白的经历。稍微总结几条:

1.作为小白,首先要摆正心态,接受自己的“白”,在面对诸多不确定时,主动观察,多听、多看、少说。让自己能适应这个团队,这个氛围,慢慢将陌生的感觉转化为熟悉的感觉。

2.作为一个小白,一定要找好自己的定位,极大发挥出主观能动性。一开始工作不多时先做好自己该做的,再慢慢探索有没有没有其他能做的,积极沟通,反复斟酌,将负责的内容做到让人放心,再慢慢纠偏定位,直到符合期待。

3.面对不确定性,先克服畏难情绪,先不要着急说“我不会”,努力一番试试,享受这个过程后会有很多成长。其实心态也是这么锻炼出来的,无非不就是接触的多了,不会大惊小怪了。正如我领导所言,做工作,应该做踮起脚尖能完成的那些才最好。

4.新手小白要保证自己的学习能力,面对陌生领域不能逃避知识点,越逃避越会变成短板,早晚会被扼住,不如迎难而上。但也不要过分投入,一下子沉入到细节,导致没有精力顾及其他,反而因小失大。

5.总之当好小白并不容易,未来每个人也将不断面临成为小白的状态。及时复盘曾经的经历,可以获取很多宝贵的经验,如果能帮助到后面成为小白时候不那么慌张,或者,能帮助享受这种“慌张”,也是一件很好的事。

今天的小白之路就分享到这,你有什么关于小白的故事呢?欢迎来交流哈~

原文链接: http://mp.weixin.qq.com/s?__biz=Mzg2MjExNTc4MQ==&mid=2247484201&idx=1&sn=60f5626c2a90b843c7fb592298de2803&chksm=ce0d8183f97a0895dee41b5359abc482ace725e0ef3a698ea1f65ae0f38d2ecb643362b535ba#rd