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如何在企业中从0到1的去建立PMO的组织及项目管理体系系列文章——构建团队

577 2023-08-14

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微权力下的项目管理
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项目管理办公室(PMO)的构建和定位

在构建项目管理办公室(PMO)时,重要的一步是明确定位其职能和目标。PMO的愿景包括设定长期目标和统一团队思想,以确保每个人都认识到自己的价值和共同目标。然而,更具体地,需要明确PMO的具体作用是什么。

尽管存在一个理想化的PMO职能图,但并不是所有PMO都需要完全按照这一模型构建。实际上,没有一家企业能完全实现这一模型的所有职能。作为一个长远的目标,这一模型可能需要五年、十年甚至二十年才能实现。

在PMO的初始阶段,关键是找到一个精准的切入点,解决企业目前最为迫切的问题。这意味着PMO需要避免试图解决看似不是问题的问题,以确保与企业的需求保持一致。因此,PMO职能图应被用作选择工具,以确定哪些职能和责任最能帮助企业。

构建专业化团队

在金风科技,为了让PMO呈现更多的专业性,进行了一系列调整。将原本单一部门的人员分成不同的组:项目组合管理团队、整机产品化的项目管理团队和PMO_BP(业务伙伴)部门。这些调整是为了提高岗位的吸引力和降低人员流失率,同时也为了提高工作的专业性。

提升员工对岗位的满意度和热爱,可以从提高岗位名称的含金量开始。高贵的称谓能够激发员工去学习和提升自己,以匹配岗位名称所带来的预期。因此,构建团队时,应该对岗位进行专业化的命名,并鼓励员工为了对得起这个名称而不断成长和承担更多职责。

未来展望

关于PMO的构建和发展,未来的几个重要步骤包括转变观念、铺开网络、支撑战略、建立控制、业务导向、统一标准和形成体系。这些步骤将帮助企业从0到1建立起符合组织需求的PMO体系。

本文回顾了前几步的内容,包括现状诊断、定位愿景和构建团队,同时预告了下一篇文章“第四步:转变观念”的内容。文章最后还推荐了相关的项目管理实战公开课,并提供了联系方式和二维码以便获取更多帮助。

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