掌握这4点引导技术，让项目管理人效率倍增！

项目经理在日常工作中会组织很多会议，如何高效的开会变得尤其重要。这篇文章将会分享：

• 会议通用原则
• 如何有效的引导参与者发散观点
• 如何有效的引导参与者收敛观点
• 会议引导的高级技巧

• Goal ：会议的目标是什么
• Who ：哪些人来参会，参会意味着参加，而不是来听
• Time：会议的时间区间
• Agenda：会议的议程
• Facilitator：会议引导者

• 提前 24 小时发送会议邀请和议程，让大家有时间准备
• 准备会议需要的物料资源（投影仪、白板、便利贴等）

• 开始前先介绍会议背景和议程
• 利用【停车场】收集话题之外的内容

• 邮件同步会议资料和结论

• 顺序发言。“我们从头发最长的 xxx 开始，轮流分享一下大家的想法吧。”
• 传递发言。“我们从头发最长的 xxx 开始，依次指定下一位来进行传递。”

• “还有吗？“
• “谁有相同的想法？”
• “谁有不同的想法？”
• “xxx，你刚才好像有话想说？”
• “现在这些是不是我们关注的所有话题？有没有遗漏”
• “我们这一轮还有 5min结束了，谁还想聊聊？”

• 停车场。“这个话题与我们今天的主题关联性不强，我们先记录下来最后一起来看。”
• 利用时间约束观点。
  “我们这轮有 5 mins 的讨论时间”
  “我们在 xxx 话题上已经聊了一段时间了，yyy 对我们来说也是重要的，我们要换个话题吗？”
• 对观点进行分类。
  “我们来梳理一下现在讨论的话题吧，有 xxx、yyy、…”
  “从 管理实践、工程实践、产品相关、协作相关 的维度来看，现有的观点我们能怎么合并一下？”
• 对观点投票。“请大家针对已有的主题进行投票，我们选出 Top 3 的主题进行分析”

• 利用视觉引导让大家更专注。
• 设置 Check in 和 Check out 环节，让参与者快速进入场域。
• 利用会议框架让引导更加结构化（例如回顾会议的各种框架）。

1. 点赞狂魔
2. MVP 评选
3. …...