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项目进展跟踪的5个基本原则
883 2024-10-04
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文章来源：
麦哲思科技任甲林
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项目进展跟踪的五个基本原则摘要
原则一：实时跟踪进展以尽早暴露风险
要通过实时跟踪项目状态暴露风险，使用每日例会和项目经理的日常询问等方式。跟踪不仅要关注状态汇报，还要检验工作成果的质量。跟踪周期不应该超过每周一次，任务颗粒度建议不超过3人天，以避免出现任务完成的误判。
原则二：任务闭环管理以及时调整纠偏
跟踪任务时要对照计划，并且及时解释计划变动，以避免仅仅报告任务完成情况而不进行实际纠偏。每日或每周的会议中应该对比之前的计划以确保不遗漏任何任务。
原则三：任务状态可视化以提升项目透明性
项目任务状态应该对内外团队成员公开，以增强透明度和团队协作。可视化的方法如看板（推荐物理看板）能够有效地让所有人了解进展，确保责任共享。
原则四：总体进展要量化以对齐项目整体目标
在关注短期任务的同时，也要评估距离项目目标的距离。使用燃尽图和任务完成趋势图来监督目标进展，并用定量的方法（如任务完成百分比和时间流逝百分比）来共识项目的整体进度。
原则五：真正达到完工标准以避免快而脏
完成任务时要根据验收和质量标准进行审查，以防牺牲质量仓促完工导致技术债务。建议每日进行集成、测试、评审等活动以确保质量。
无论是敏捷方法还是传统方法，监督项目进展都应遵循以上五个原则。
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