项目管理需要仪式感

321 2023-09-09

团队小伙伴仪式对齐干系人

在做产品或项目过程中，有部分小伙伴觉得没必要开展仪式感活动，有事情直接发文件，发邮件，甚至在群里发消息通知就可以了。我觉得这样做会造成沟通缺失，导致预期和实际结果出现巨大偏差，同时也是让同事缺乏团队感，荣誉感，离职率高的根本原因。例如一位新同事入职时团队为他的到来举行正式的入职Party，Party上摆着鲜花，蛋糕，小甜点和饮品，团队成员一一互相把自己介绍给新同事认识，新同事通过这个入职Party获得满满的团队归属感；相比之下，如果入职后无人问津，偶尔领导过来分配任务，他只会觉得自己是一台工作机器，没有团队归属感，如果有同等的工作机会，这位同事就极有可能会离开公司选择更有活力的团队。

仪式感活动能有效促进达成共识，提升工作效率，鼓舞士气的作用。下面我聊聊项目中主要涉及的仪式感活动的意义。

1. 立项会

立项会有以下几方面的意义：

明确项目意义，聚焦项目目标

项目之初需要一个立项会议，明确项目的意义，让团队小伙伴知道大家在做一件非常有意义的事情，并聚焦项目目标。

明确团队结构
让每个小伙伴清楚自己的职责，清楚协同方式和升级渠道。
明确里程碑

让每个小伙伴都清楚每个阶段要完成的任务，聚焦任务，聚焦交付时间。

明确规则

让每个小伙伴都清楚项目规则，例如项目每天要有站会，站会应该要简述昨天的进展，有没有遇到困难，需不需要求助以及今天的工作计划，如果无故不参加会议扣绩效分1分。

立项会对整个团队都有鼓舞士气的作用，如果没有立项会议，只是一封邮件或一个群发消息，很可能有团队成员会忽略这些重要的信息，沟通成本会大大增加。

2. 站立会

在站立会上每天小伙伴对齐工作进展，对齐是否遇到需要求助的事情，对齐工作计划。这个会议让团队小伙伴目标感很强，知道要做什么，知道方向在哪里；缺少这个站立会议可能导致不能及时发现风险和问题，也会让小伙伴迷失方向，工作效率不高。

3. 需求评审会

需求评审会的意义是对需求认可的会议，会议上一般会评估需求方案的可行性，工作量，投入资源，需求的价值。没有这个会议，可能会需求不清，难以落地，开发延期，或做无用的工作，沟通时间会拉长。

4. 变更评审会

所有的变更都应该有变更评审会，它会凸显变更的严肃性，起到提醒变更人不要随意变更需求的作用，缺少变更评审会让变更蔓延，项目失控。

5.周会

周会一般反馈整体项目集或专项项目的进展和风险，它能整体拉通进展，对齐资源，落实问题解决责任人，让干系人更好的了解项目状态，对未来进行有效决策；缺少周会就无法掌握项目集或专项项目整体情况，难以从整体上把控节奏，控制风险。

6.工作计划对齐会

项目工作计划最好有对齐会议，不管是上级安排工作，还是下级作出行动计划，建议都要跟相关干系人对齐，防止做了无效计划，让干系人更好的配合工作，更顺利的开展后续工作；缺少对齐会议可能会出现临时打扰同事的情况发生，工作效率很低，甚至引起同事反感。

7. 结项回顾会

结项回顾会是项目结束的正式会议，让团队小伙伴都知道项目已结束，对团队小伙伴付出努力的感谢和认可的重要会议，缺少这个会议会让团队小伙伴觉得做的项目收尾含糊，藕断丝连，缺乏成就感。

除了以上这些活动还有其它仪式活动，如新员工入职欢迎会，回溯会，复盘会，发布会等等，这里就不一一再讲述，在华为我所在部门仪式感满满，因为仪式感，因为透明度，因为相互理解，一切事情变得有意义，团队活力被激活。

当然不是凡事都要仪式感，个人建议如果干系人范围很少，如只是涉及两人，那就没必要；如果涉及干系人比较多，且也起到承上启下作用的时候，就很有必要开展仪式感活动。

良好沟通从仪式感活动开始，尝试并坚持开展仪式感活动一定会有很大收获，感谢您耐心阅读！欢迎关注，欢迎交流。

原文链接： http://mp.weixin.qq.com/s?__biz=MzI2NzE4MDAzNA==&mid=2247483735&idx=1&sn=c0174df382cf7b542aa521a5306947cb&chksm=ea83803addf4092c702667a97907a82a686357fd992fb689ef7ecb6cef2af08e71301495a093#rd