为什么成了项目管理专家却依然在企业无法落地?(上)
首先,我们分享的第一个主题,我们谈的话题也是个非常常见的现象。我们会发现在国内考过PMP资质,包括考过其他项目管理资质IPMP,考过各种项目管理资质的人非常多,但是却有很多的学员考过了项目管理的资质,也能非常熟练的背诵各种项目管理的理念和方法,甚至也掌握了各种不同的项目管理的工具,但是在企业中并没有能够很好地把它运用下去。很多的时候被写入很多实战的人,有的可能是领导,有的可能是项目成员,可能会被大家认为是纸上谈兵,然后知行不合一。这样的一种状况并不好,为什么?因为这样的一种状况会导致大家不仅仅认为这个人有问题,他甚至会怀疑项目管理是不是真的对企业来说是有价值的。
我们说为什么会出现这样的情况呢?就我自己的理解它是这样,知行合一是一个非常难的事情,很多的时候自己实践出来的东西它自然落地就容易,但是每个人的精力和经验是有限的,我们没有办法在自己有限的时间之内能够把所有的经验都靠实践去解决,所以很多时候我们要去学习,学习是一种非常智慧的方式,它的智慧之处在于我们把别人花好长时间的精力,通过实践所获得的这些经验把它提炼出来了,形成了一些知识和方法,然后我们在很短的时间之内去获取他们的这些知识提炼的方法,然后再把它转化成我们日常工作的这种方式上,来指导我们自己工作的时候,等于我们获取了他们的经验。所以学习是一种可以帮助我们在最短的时间之内获取大量经验的方式。
但是这个过程并不容易,它不容易主要体现在什么位置上呢?我们会发现知识,尤其项目管理知识,比如我们说PMP背后的PMBOK项目管理知识体系,项目管理知识体系它叫知识。知识其实是在各种大量的项目管理的最佳实践过程中,它被进行了提炼和结构化,去除掉了各种不同行业的因素、各种特殊性,把所有共性的东西剥离出来。共性的是什么呢,是里面被称之为叫项目管理的东西,那被剥离掉的是各种业务场景和业务属性。
那这些项目管理知识是怎么被提炼出来的呢,它是从一个又一个实战的项目中提炼出来的,但是在项目中,除了项目管理还有业务场景。那这个项目管理方法正是因为在业务场景中发挥出了非常重要的作用,我们才认为这种项目管理方法是有用的。然而PMI的工作其实是把各种的业务场景中被称之为叫项目管理的要素提炼出来了,把业务场景剥离掉,这样的话我们看到纯粹的项目管理,如果我们想把这些项目管理的知识应用到我们自己的业务场景中的时候,那我们必须要具备一种能力,就是我们要把我们的业务场景跟项目管理再次的去融合起来。因为这项目管理知识在被提炼的时候,它是从项目中把业务场景剥离掉了,剩下了项目管理的东西,但是如果我们要落地的话,我们拿纯粹的项目管理的东西是落不了地的,因为项目管理它是一种组织保障形式,它是用来保障实现业务的过程,而且针对于不同的业务类型、不同业务的目标、不同的产品、不同的人群,这种业务场景是千变万化的。同样的一种项目管理方法落地到不同的业务场景上,它会展现出不同的形态,然后它管的要点是不一样的,甚至叫法是不一样的,如果我们想落地我们就要把业务场景再结合过去。
我们说为什么很多项目管理专家他没有办法落地呢,是因为他并没有真正的去消化所学的项目管理知识。很多的人他只是把它记住了,为什么是记住了呢?是因为我们会看到,当我们在学习项目管理知识的时候,我们是纯粹站在项目管理的角度去看项目管理,换句话说从项目管理专业的角度去看项目管理,我们从学习的角度这个没有错,因为当我们很理想化的去看项目管理的时候理解起来最容易,第二传播起来也容易,但是落地起来却很难。但是它的优势是在于我们可以在很短的时间之内,我们去掌握大量的项目管理的专业方法和知识,这就是项目管理知识体系,就是PMP最大的贡献,就是它把这个世界上所有被称之为叫项目管理相关的东西它都汇总起来了,它从各种不同的企业、不同的行业、不同的项目类型、不同的项目工作中,把跟项目管理相关的东西提炼出来,整合形成了结构化的项目管理知识体系。
当我们PMP考过了之后,其实理论上我们的脑子里边已经装进了所有跟项目管理相关的专业性的东西,里边有知识、有方法、有工具、有技术、有角色、有职责。但是,当我们再回到我们企业里的时候,如果我们想象不出来,我们说当时提炼这种项目管理方法时它背后的场景是什么的时候,我们在企业里边落地就很困难,如果我们只是单纯的去站在项目管理专业的角度去靠项目管理的时候,那在别人看起来会不接地气。什么叫不接地气?就是纸上谈兵。纸上谈兵的概念是说脱离了实际的业务场景去理想化的谈方法、谈理念的,这个时候它被我们称之为叫形而上学,它是一种形而上的状态。形而上的状态其实更多在思想层面去思考,但是它很有可能落地的时候,落了地的东西跟想出来的东西是完全不一样的,虽然它背后逻辑有可能是一样的。为了去解决这个问题我们怎么办呢?我们只能去实践。
换句话说,实践过的项目管理专家跟没实践过的项目管理专家其实大家都是能一眼看得出来的,再换句话说干过跟没干过是不一样的。当项目管理要落地的时候,首先我们学习了体系化的系统知识,然后之后我们要落地,落地我们有两种落地的类型......
项目团队管理和领导力
系列连载文章
下一期连载:为什么成了项目管理专家却依然在企业无法落地(下)
- END -
传播更接中国地气的微权力项目管理思想,帮助更多管理者和项目经理摆脱企业创新和转型过程中的困惑,我们致力于手把手教大家如何建设有中国特色的组织级项目管理体系和成长为神一样的项目经理!