项目管理家族的演进

85 2024-02-01

项目管理

微权力下的项目管理实战系列连载文章，深入解读项目经理如何在有责无权的状况下带领项目团队获得项目成功。

接上一篇：从单个项目的管理发展到组织级项目管理

在上一篇文章中我们提到做组织级项目管理，有四个层面它比较重要。

那当我们去谈到组织级的项目管理的时候，还必须要介绍三个概念，这三个概念其实也是项目管理中比较传统的三个概念。虽然是传统的，但大家不一定能理解得很清楚。其中之一叫项目组合；第二个叫项目集或项目群，项目集或项目群是两种翻译的方式，英文都叫programme，这个倒没什么太大关系；第三个叫项目。

项目组合、项目群和项目，这三个词它背后其实代表了三种不同的含义，而且在企业的项目管理中看的视角是不一样的。通常我们都讲单项目管理，单项目管理是以目标为导向，我们有一个非常有挑战性的目标，目标可能不清楚，实现目标的过程也不确定，然后我们得组织一帮不同相关方的人凑一块把这个实现了，所以通常其实是以偏重执行为导向的项目的目标管理，这是项目管理。

如果给项目做简单的划分，一般我们可以把项目分成两类，一类是简单一点的项目，另一类是特别复杂的项目。大家知道简单的项目的管法跟复杂的项目的管法不一样。因为项目复杂，它必须管理方式也复杂，等于不用复杂的方式管理不了复杂的项目。但是我们用复杂的方式管理简单的项目，这个又显得把事搞复杂了，管理成本太高。用简单的方法管复杂的项目，你要是不是水平特别高的这种优秀的专家型的项目经理，不是特别牛的项目经理，你没办法用简单的方法管理复杂的项目，你就得用复杂的方式来管复杂的项目。

对复杂项目的这种复杂管理方式，在项目管理中是把这个项目管理分层了，分了层之后，这种管理方式叫项目群管理。换句话说，我们把一个大的项目里边拆成了一堆小项目，通过采用项目群管理去管一群小项目之间的这种关系，这时候就形成了项目群管理。

参考上图，项目和项目群再往上是项目组合。我分别介绍一下它们之间的差别。

通常对于项目群管理跟项目管理，就像我们刚刚所说的一般复杂的事儿按项目群管，相对简单的事按项目管理。一般最开始的时候目标不清楚，很多时候项目的目标特别不清楚的，按照项目群管理管。目标相对清晰的，可以按项目管理管。当项目群的目标特别不清楚的时候，我们又不知道干什么的时候，往往就会变成了我没有办法以目标验收标准为导向，这时候我们要以成果和收益为导向的，后面我会分享。

项目群管理，它往往是管一群项目，但群项目之间得有相关性。项目群管理的目的是为了确保这群项目最后都能成功，而且能够把这个项目群整体的资源在这群有相关性的项目中进行合理的分配。然后让这批项目之间配合关系配合好，确定谁先干谁后干，这时候才能达到一个整体最优的结果。项目群管理本质上它还是一个大型的项目，它是个阶段性工作。

在企业中还有一个词儿叫项目组合管理，项目组合管理坦诚地讲它不是个项目，不是个临时性工作，不是个阶段性工作，它是一个常态化工作。组合这个词来源于投资领域，本质上就是投资组合。因为站在企业的角度我们把所有的项目视为一种投资行为，这时候我必须要有取舍，我们企业的资源是有限的，预算是有限的，我们可以以企业为单位，以集团为单位，以分公司为单位，以事业部为单位，甚至可以某一个预算板块为单位。其目的是干什么？我们要思考如何让有限的预算投在哪几个事上，然后才能达到收益和价值最大化的结果。这个是项目组合关心的事。

项目组合管理它更多的关心的是公司的钱怎么花，组合它底下的一堆项目，这堆项目是被公司视为有投资行为的项目。这个项目要被不断地比较哪个投资回报率大，投资回报率不好的可以砍掉，我们可以把投资回报率更好的项目加进来。所以，第一个，项目组合管理这个事是没止境的，因为年复一年，我们都得花预算、使预算，如何使得各种收益更有价值。这个过程它是一个常态化，就一直干下去了，只要我们有这个企业组织存在，我们就一直会涉及到怎么花钱，花的投入产出比怎么最好的问题。

第二个，项目组合底下也管一群项目，项目群底下也管一群项目，但是项目群管一群项目，得保证这些项目都成功。项目组合不是，组合就像买股票一样，我虽然管着一群项目，但是我总得评估这里边哪个项目价值大，哪个投入产出比好，投入产出比太差的砍掉，不投钱了，止损；如果有更好的我就替换掉不太好的。所以项目组合并不需要保所有的项目成功，它只需要保最后这个资源投在哪些项目上之后，最后资源最大化、价值最大化的结果达到了。简单讲就是组合可以砍项目，项目群不可以砍项目。再有组合是一个年复一年都要干的活，项目群则是一次性的干完拉倒。这是项目组合和项目群的区别。

它们三个的区别主要是因为站的组织层面不一样。项目组合管理往往是投资导向，都是站在高层角度想问题；项目群是收益导向，而且跨项目协调，它往往偏重于中层管理的角度。项目管理以目标为导向，偏重于执行，偏重于基层管理。项目管理再往底下拆，又分解出各种活动和任务，这都是具体的项目中的执行工作。这是项目管理在企业中各种不同的层次。

在前面的文章我们谈到做组织级项目管理，应该打通三条主线。第一条，战略落地。下面这张图上的部分叫战略规划，这事跟项目管理一点都没有关系，它就是战略规划，这不叫项目管理。我们说一个组织的战略规划往往要输出两块东西，一个叫战略举措，什么叫战略举措？……

肖杨老师

《微权力下的项目管理实战》

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下期连载：打通以战略为导向的组织战略落地能力

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