进度管理（二）如何优雅而愉快的催活儿

项目管理领域普遍认同的一个观点是项目经理90%的时间都在沟通，这些沟通活动包括会议、催促进度等，导致他们只能在晚上安静时处理计划、总结和分析等工作。

在项目经理的沟通工作中，约一半时间用于开会，其余时间则主要用于催促任务完成。这种持续的任务跟进是检验项目经理管理水平的重要工作，也直接关系到项目经理的职业发展。

项目经理在催促任务时需要遵守三大原则：

• 原则一：团队成员应各司其职，为自己的工作结果负责。
• 原则二：项目经理的成功在于复制自己的成功，通过辅导和鼓励团队成长。
• 原则三：以价值为导向，项目目标不仅仅是时间目标。

为了在催促任务的同时保持优雅和从容，项目经理还应建立三个机制：

• 1. 建立流程规范：确保团队基础协同，明确任务流转和协作方式。
• 2. 人际关系管理：建设良好的团队氛围和文化，运用个人魅力和影响力。
• 3. 风险规划应对：做好应急和变更管理，确保任务按计划完成。

最后，提供了四个具体策略来提升催促工作的效率和风度：

• 对于不同规模的节点采取不同的通知方式，大节点开会，小节点群聊，个人节点单点提醒。
• 深入了解负责人的工作任务和优先级，以便更好地安排和调整工作。
• 通过专业实力提供必要的配合和支持，帮助团队成员完成任务。
• 善于谈判，高效地争取对方的工作时间。

文章总结，项目经理的催促工作应结合具体的项目环境和个性化的方法，稳住态度，适应情况，以实现高效沟通和任务完成。