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每位项目经理都需要管理好自己的时间
464 2024-06-26
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项目管理跃迁
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文章摘要
本文讨论了时间管理的重要性与方法，强调我们每天都有86400秒的时间，关键在于如何有效利用这些时间。时间管理的好坏直接影响个人成长，特别是项目经理需要合理分配时间以保持工作效率和个人发展。
时间管理的5步法
作者介绍了一个个人时间管理的五步法：
- 明确目标：设定清晰的工作指引，采用SMART法则，并根据VUCA时代的变化不断调整目标。
- 分析策略：确定优先处理重要事项，合理分配时间和精力。
- 制定计划：将目标分解为小目标，并制定详细计划以保证目标达成。
- 落地执行：克服拖延症，有效应对打断，并学会拒绝不相关的请求以及练习高效沟通。
- 复盘总结：持续优化和提升时间管理及自我管理方法。
执行中的挑战与对策
在执行计划时，作者指出常见的挑战包括拖延症、被打断、学会拒绝和高效沟通。为了应对这些挑战，建议采取以下措施：
- 将大目标分解成小目标以克服拖延症。
- 记录并分析被打断的情况，对不同来源的打断采用不同策略。
- 明确职责和关键目标，学会拒绝与这些不符的请求。
- 提升沟通技巧，建立个人沟通模型，了解同事特征以实现针对性沟通。
总之，文章强调了通过明确目标、策略分析、制定计划、落地执行和复盘总结这五步法来提升个人时间管理技能，而在执行过程中应对挑战的能力也是提高时间管理效能的关键。
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