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每位项目经理都需要管理好自己的时间

286 2024-06-26

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文章来源:
项目管理跃迁
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文章摘要

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本文讨论了时间管理的重要性与方法,强调我们每天都有86400秒的时间,关键在于如何有效利用这些时间。时间管理的好坏直接影响个人成长,特别是项目经理需要合理分配时间以保持工作效率和个人发展。

时间管理的5步法

作者介绍了一个个人时间管理的五步法:

  1. 明确目标:设定清晰的工作指引,采用SMART法则,并根据VUCA时代的变化不断调整目标。
  2. 分析策略:确定优先处理重要事项,合理分配时间和精力。
  3. 制定计划:将目标分解为小目标,并制定详细计划以保证目标达成。
  4. 落地执行:克服拖延症,有效应对打断,并学会拒绝不相关的请求以及练习高效沟通。
  5. 复盘总结:持续优化和提升时间管理及自我管理方法。

执行中的挑战与对策

在执行计划时,作者指出常见的挑战包括拖延症、被打断、学会拒绝和高效沟通。为了应对这些挑战,建议采取以下措施:

  • 将大目标分解成小目标以克服拖延症。
  • 记录并分析被打断的情况,对不同来源的打断采用不同策略。
  • 明确职责和关键目标,学会拒绝与这些不符的请求。
  • 提升沟通技巧,建立个人沟通模型,了解同事特征以实现针对性沟通。

总之,文章强调了通过明确目标、策略分析、制定计划、落地执行和复盘总结这五步法来提升个人时间管理技能,而在执行过程中应对挑战的能力也是提高时间管理效能的关键。

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