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Scrum Master的使用说明(一)

207 2023-07-19

写作背景

“Scrum Master 负责按照 Scrum 指南的游戏规则来建立 Scrum。他们通过帮助 Scrum Team 和组织内的每个人理解 Scrum 理论和实践来做到这一点。

Scrum Master  Scrum Team 的效能负责。他们通过让 Scrum Team  Scrum 框架内改进其实践来做到这一点。

Scrum Masters 是真正的领导者,服务于 Scrum Team 和作为更大范围的组织。”

Scrum指南——2020版》中对Scrum Master(文中简称SM)职责的这段简短而深邃的描述,正如《指南》自己所说:“Scrum 框架故意不完整,仅定义了实施 Scrum 理论所需的部分。Scrum 建立在其使用者的集体智慧之上。”

然而,这种留白也让初学者对SM的具体工作内容感到了困惑,甚至产生了误解。于是,我便想写一篇文章,结合公司B的具体情况来阐述我的理解,以抛砖引玉,让真理越辩越明。

我理解的SM使用说明

自从上个月首阳之后,公众号便一直处于停更状态。但幸运的是,期间能有机会和国内的敏捷先驱吕毅老师坐而论道,受益匪浅。对话中,吕老师提到SM最主要的是要做好两件事:

一、帮助提高团队的自我管理能力,

二、促使团队的持续改进。

深以为然。如果想达到以上这两个目的,SM的具体工作内容(或者说采取的工作策略)应该是因地制宜、因时制宜,灵活调整的。就好比药方,高明的医生即便对于同一种病症不同的人,或同一个病人不同的时期,开的也并非一模一样。

对于SM应当采取的策略,我认为至少要考虑下面这几个因素:

  1.  组织环境
  2.  团队环境
  3. 个人能力

下文也将从上面三个维度对公司B的情况做个大致描述,并讨论其中SM的正确使用方法。

组织环境

本节主要从组织架构和领导层的支持力度两个方面介绍公司B的组织环境。

组织架构对敏捷的重要性不言而喻,吕毅老师更是将其置为首要任务:先做组织架构的调整,再考虑相应角色能力的提升(关于组织架构的设计,有很多优秀的书籍都做了专题讨论,比如《高效能团队模式》、《敏捷组织》、《精益和敏捷开发大型应用指南》、《精益和敏捷开发大型应用实战》等等)。

由于各种限制因素,公司B的组织架构停留在了一个过渡状态:团队已经是稳定的产品团队(相对于临时的项目团队而言),但项目经理这个角色仍然保留着,只不过头衔变为了“PO”或者“PO-X”(“X”以示和Scrum里的PO进行区分)。这种头衔上的“伪装”或者“妥协”,增加了新老角色兼容的弹性,为后面的敏捷转型争取到了难得可贵的心理空间,但同时也为“PO-X”和SM在职责边界上的含糊甚至冲突埋下了伏笔。

换句话说,乍看上去Scrum的三个角色在一个团队里都已齐备,但实际上是PMSM并存。而且,由于强大的历史惯性,PM无论是在组织架构,还是在沟通渠道上,都有着天然的优势。这种优势对于SM而言,在权力和影响力上都处于被碾压的位置。久而久之,组织便对SM这个角色的认知产生了扭曲(即使发生在组织的在非正式层面,力量也不容小觑),SM被定位为“助理PM”或者“团队助理”。这种认知还会继续影响到对SM的选拔、招聘,以及培养等,敏捷的实施也将因人才的不足或流失而停滞不前,甚至失败。

在这种过渡的组织架构中,SM应该更多的把自己看作是内部顾问。除了帮助团队建立敏捷的框架,还应该让团队成员意识到组织架构的特殊过渡性质,以及对角色的认知偏差。协助PM为转型后的职业规划和重新选择,做好心理以及能力的双重准备。同时,SM积极和领导层保持沟通,向其反馈团队所面临的组织架构上的障碍,配合进行调整和优化。包括角色的职能调整,能力培养,或者需要组织层面提供的基础设施,统一平台,最低质量保障等。

幸运的是,公司B的领导层始终对敏捷保持着非常高的开放程度,对其曲折的探索之路充满了包容和鼓励,所给予的支持和信念也很坚定。这一点至关重要,从某种意义上讲,可以说是对敏捷的实施和推广起到了决定性的作用。

团队环境

正常情况下,SM不应该去解决某个特定问题,而是提高团队自身解决问题的能力。但在不同的团队环境下,SM需要在专家和协助者这两种身份之间灵活切换。这里所说的团队环境,主要指团队对敏捷的接纳程度,以及认知程度两个方面。(未完待续)

原文链接: http://mp.weixin.qq.com/s?__biz=Mzg3MDg4NTM2Mg==&mid=2247483922&idx=1&sn=04140277d296e65ede80ed2f978c3714&chksm=ce87b08ff9f03999e45e4c5d26f3310b8d7b79ffd526cc599be77e141874d2d011c85a1911ac#rd