扫码阅读
手机扫码阅读

90天炼就斯巴达方阵(十)

259 2023-07-19

五、Sprint 3

经过前两个Sprint,团队逐渐走向规范,并开始自行主持站会。到了Sprint3,需要继续巩固成果,提高团队的集体意识和自我管理水平。Scrum Master的领导风格也相应从教练式逐渐向参与式转变,其中可以采用两个实践——自行主持规划会,以及开展感谢排行榜的活动。

1.1    轮流主持规划会

规划会的自行主持和站会一样,需要一个主持人和一个助手互相配合。其轮值表可以从站会轮值表的中间作为起点开始,或者干脆就将站会轮值表反过来排序使用,这样可以使得团队成员得到的实践机会更加均衡。或者你想让更多的人互相熟悉,打乱搭档组合重新安排一个轮指表也未尝不可(如果你能写段程序,可以将机会均等和组合不重复二者兼顾到极致,一定要告诉我,因为我还有很多可选的输入参数,比如说性别、技能的混搭等等)。

在规划会中,如3.1描述,会存在很多的澄清和讨论活动。主持人要拥有比站会更加灵活和复杂的协调、引导技巧,才能促使团队在不断暴露的分歧中快速达成共识,推动会议进程。这也是为什么规划会要比站会晚些交给团队自行主持的原因,同时,也符合团队自治能力逐级提高的规律。

交接给团队自行主持规划会的基本步骤和站会一样:会前对会议议程的熟悉,会中的从旁观察,以及会后的复盘等等。除此之外,最好在前一个Sprint,就让主持人担任你的助手,提前熟悉场景。即使到了团队成员自行主持时,对于一些突发情况,比如遇到争执不下的分歧,你也要随时接过主持人的角色,让会议能继续下去,并在合适的时机,再将主持人的接力棒还给团队成员。

31 规划会议议程示例

关于让团队自行主持会议的实践,包括站会和规划会等,不一定非要安排在文中所建议的时间点开始尝试。比如说,团队在高效会议方面的基础比较薄弱,或者刚刚担任SM的你,自身也需要更多的熟悉和练习等等,在这些情况之下,都可以将主持工作的交接暂缓。但交接的会议顺序建议还是按照主持的难度增加而依次推迟。

1.2    感谢排行榜

“感谢排行榜”是一个同侪认可活动,为了在团队中培育出更利于协作的文化。这个实践,是我在Ethan Huang(国内最早的Scrum布道者之一)的一次线上分享中学到并稍作改良的,其灵感来自于Jurgen Appelo所著的《Managing for Happiness》中Merit Money这章。

具体的实施步骤如下:

1,Sprint结束时(比如在回顾会之后),Developers互相投票。每个developer可投出两票:一票投给在本Sprint帮助团队取得胜利贡献最大的人,另外一票投给在本Sprint帮助团队技能提升幅度最大的人。需要强调的是,

a.不是投给“个人”战功最大,或者“个人”技能水平最高的人;

b.不能投给自己。因为每个人都特别不擅长评价自己,据说百分之八十的人认为自己的表现要好于平均水平。但评价别人相对来说会比较客观容易一些。

c.每个人的投票权重一样。意味着每个人的选择都会被同等对待,没有统一的,至上而下的“正确”标准。这种自主感也是集体智慧的体现,和回顾会上申明的“没有谁比谁的发言更重要”,有着异曲同工之妙。

2,揭晓冠军,并记录投票结果。投票结束后,根据获得的投票数,揭晓本Sprint的战功冠军和技能冠军,在工作群里正式宣布。每个Sprint的投票结果也需要记录在团队共享的文档中,为未来的游戏环节做准备。如图32所示,战功冠军用红五星进行了标注,而技能冠军则用了发达的肱二头肌来标注。

32 感谢排行榜

3,举行奖杯授予仪式。第二天的站会前,请上个Sprint的冠军们将奖杯重新带回到会场。站会后,由PO(内部客户)将其再正式授予给新的冠军们。同时,请冠军们发表获奖感言,再问问其他小伙伴为什么投他们一票。这个环节,其实也是非常重要的分享活动,让大家知道可以做些什么能够得到同侪的认可,并如何更好的与他人协作。对于票数低于自己期望的小伙伴来讲,也是个重要的反馈,并在察觉后可及时调整行为。最终,这些奖杯将被冠军放置在自己的案头整整一个Sprint,周围所有来往的同事都能看见,直至新的冠军诞生。

33 带有团队Logo的奖杯

4,开展游戏。每隔一段时间,就可以根据这些得票举行一些简单的游戏活动,既是放松,也是激励。比如说,每个人可将票数折算成奖券进行抽奖,或者得票数排名前50%的人会得到印有自己名字(如果是CEO亲笔题写的更好了)的水晶贴。

34 抽奖活动合影

35 带有获奖者名字(CEO手写体)的水晶贴

“感谢排行榜”活动最好在团队内逐渐引入和改进,避免成员的误解,引起内卷和反感,最终与初衷背道而驰。关于这点,《Managing for Happiness》中关于奖励的六条规则可以作为参考:

1,不要事先承诺奖励;

2,让期望的奖励足够小;

3,持续奖励,而不是一次奖励;

4,公开而不是私下奖励;

5,奖励行为而不是产出;

6,同级奖励,而不是上下级。

之所以建议在Sprint3才开始这个实践,也是因为此时团队刚刚进入规范期,成员之间在透明的基础上初步建立起信任,并对未来充满期待和热情,此时去营造协作的氛围会更加自然。否则,可能会因重重阻力,最终弄巧成拙。

5.3 小结

团队进一步巩固了在规范期的成果,更多问题也随之暴露出来被团队所察觉。但此时,团队自行解决这些问题的能力越来越强。比如说,在团队内部设置了“Wiki园丁”或者“会议督察”这样的角色,去推动或支持主页结构散乱或会议效率低下这类问题的解决。同时,团队对协作及其所带来的惊喜和能量,也越来越渴望。

在写此节时,我所在的团队也刚刚进入Sprint3。前两天,我突然收到了这个团队某位重要客户的邀约,进行了大约1个小时的一对一谈话。而在此之前,我俩从未直接打过交道。她对团队一个月以来的改变非常惊讶,“不仅产出大大增加,而且成果非常明确和清晰“(客户的原话)。当她听说这一切都是因为运行Scrum的结果时,便打听到我的联系方式,特来请教和感谢。谈话的最后,她真诚的希望我能把Scrum也带给其他更多的团队。这些期望,在我看来,不仅仅是对我个人的鼓励,更是对Scrum方法的认可。还有什么比客户的反馈更重要的吗?

原文链接: http://mp.weixin.qq.com/s?__biz=Mzg3MDg4NTM2Mg==&mid=2247483886&idx=1&sn=26b90cf68e1183c0a7e085a9ddf712b9&chksm=ce87b373f9f03a653890e1c972157873ae1dc368b17532ff87fc191cd1f27330d08456d7b36f#rd