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为什么我的团队不承担责任

300 2023-07-15

2018全球敏捷文章精选

作者:Heidi Araya 发表于2018年7月18日

Edited by Michael de la Maza& Cherie Silas

@Copyright 2018 Heidi Araya All rights reserved

经理们,副总裁们和高管们都问我:“敏捷中让大家对自己以及互相负责是行不通的。我的团队交付的不好,团队成员也不在乎!我怎么能让他们承担负责或让他们主动承担责任?”

首先:虽然人们经常互换地使用担责(accountability)和责任(responsibility),但这两者根本不是一回事。

担责(accountability)是指对彼此的共识与期待的制定,遵守和管理(承担责任)。责任(responsibility)是一种最自主责任的意识。根据Chris Avery的说法,他花了数年时间思考(和写作)这两个词之间的差异,这句话可能帮助澄清这一点:

如果你有一位管理者不清楚你要在哪些方面承担责任,那你应该负责找出答案。

大多数人的意思是他们希望团队和人员对他们所创作的作品的质量负责。让我们重新审视敏捷团队,特别是Scrum团队和“负责”(Responsible)。根据Scrum指南,Scrum团队内部应该拥有为了交付团队所需的一切:

由专业人员组成的开发团队在每个Sprint结束时交付潜在可发布的”完成“增量产品。”完成“增量在迭代评审会中被评审。只有开发团队的成员才能创建增量。

可以看出,如果团队对事情没有控制权,甚至没有赋能自己的方法,他们可能不愿意对结果承担责任并对其负责。假如没有这样的环境,例如,用户故事没有捕获客户的需求 - 相反地,在用户故事完成之前有团队之间的交接-那么在这种场景下,责任感会丢失,担责就更不会存在。

换句话说:担责是外在的; 责任感是内在的。

完成意味着什么,它与担责有什么关系?

当产品待办事项或增量被描述为“完成”时,每个人都必须理解“完成”的含义...成员必须共同理解工作完成的含义,以确保透明度。这是Scrum团队的“完成”定义,用于评估产品增量是否完成。

                                           -- Scrum指南,2017年11月

如果你的用户故事不是面向客户的,而且只是人们单独工作的一堆任务。他们认为:“好吧,我完成了我的工作”。接着把逻辑整合,页面设计,环境部署就是别人的活了。“什么是质量”丢失了。我们不再考虑客户体验或我们试图解决的问题。在Scrum中,我们考虑在迭代内完成经过测试并面向客户的功能增量。这也正是计划驱动或瀑布式的问题所在:大部分前端和后端工作的整合工作进行得很晚,测试总在最后才进行......没有人对结果负责,也没人从客户角度出发考虑问题。我们要弄清楚Done对业务的真正意义并确保每个人都知道。

承诺和责任

此外,Scrum指南说:

当Scrum团队体现并实践承诺,勇气,专注,开放和尊重的价值观时,透明,检视和适应的Scrum支柱将栩栩如生,并为每个人建立信任。

这如何在企业中发挥作用,尤其是“承诺”这个词?如果团队只拥有工作一部分,他们就无法对客户的质量和价值承诺与负责。

以X理论和Y理论著作而闻名的道格拉斯·麦格雷戈提出“商业的人性化”,他认为管理者是那些相信X理论的人:这些人应该只是“索取者”,没有金钱或奖励的外在动机的话不想工作。因此,X理论管理者认为所有行动都应该追溯到负责任的个人。个人要基于好的或者不好的结果,接受直接的奖励或谴责。

除了可怕的刻板印象之外,这个问题的核心在于,今天的商业所需完成的工作,比以往任何时候都更依赖于别人。我们不仅仅是在纸上阅读需求,然后独自交付可工作的软件。这种情况在之前已经很少了,现在肯定更不是这样的了。我们持续的交付伟大的产品是依赖于他人的工作:我们的团队成员,产品负责人,创建维护工具的人,甚至销售人员。

让团队对他们可掌控的工作做出承诺。赋能他们出色的完成工作,使他们能够感受到承诺和责任。

我如何帮助我的团队有责任感?


  • 如果团队正在使用Scrum,并理解“Scrum为什么有效”,以及“我们是怎么做的”,那请问每个人都仔细阅读过Scrum指南么?如果没有,请阅读并理解它。

  • 有没有人与团队讨论“完成”对团队和对业务的意义?如果没有,请讨论并达成一致。

  • 有没有人对团队应该完成的任务设定期望?请与团队讨论。

  • 团队是否有明确的目标?如果没有,请与团队一起把目标写在每个人都可以参考的页面上。

  • 团队结对或Mob编程吗?团队互相分享知识吗?还是“每个人都只是为了自己”?通过创建需要协作的工作来改变这一点,你可能会对行为的变化感到惊讶。

  • 建立的团队能否凭借自己的能力获得成功?想知道么?问问他们是否有他们成功需要的东西,以及什么阻止了他们。

  • 当团队说他们需要一些东西把事情做到最好,这个障碍被移除了吗(当然在合理的范围之内)?跨团队的主题是否被提出,组织级障碍是否被移除?如果没有,请看看如何移除它们,然后创建一个组织级障碍清单。

  • 团队是否在开有价值的回顾会议,并产出可执行的成果?如果没有,换个形式,或邀请一个引导者来开回顾会,看看可以为每个团队得出一个最重要的可以开始启动的事情。

  • 假如团队缺少了一个技能,他们是否允许交叉训练与学习?还是他们被告知“不,那是别人的工作” 如果还没有人想到这一点,请问团队他们需要什么来获取成功。

  • 最后,你是否给你团队时间做检视和调整,做团队与组织的改进?如果没有,请在每个迭代预留半天时间,或者每月一天改进日,使公司成为一个更好的工作场所。

有很多机会让人们在拥有责任感的同时快乐的工作。

那么我的责任感呢?我觉得今天我有责任把这些信息分享给大家,让这个世界成为一个更好的团队工作场所。

公共服务咨询-“为什么我的团队不担责“的真实声明

强迫”团队以特定方式工作并不“敏捷”。让团队自己去找到他们应该如何工作的方式。你的规范越多,你从团队得到的越少,团队的参与度也越小。尝试给他们一个目标,让他们决定如何到达那里。关于如何做到这一点有很多指导。

本文背景资料请见: 

The State of Agile Software in 2018,Martin Fowler

另外可见 Agile Industrial ComplexDaniel Mezick

想知道在敏捷中用非强制方式让大家参与进来的技巧,请见:

https://ronjeffries.com/articles/018-01ff/imposition/

www.OpenSpaceAgility.com

https://www.agendashift.com/

Heidi partners with leaders and companies to help solve agile and digital transformation, teaming, organization design and strategy execution challenges. With over 20 years of experience in a wide range of industries and roles in technology, Heidi brings a pragmatic approach to her work. She collaborates with leaders and teams to create more responsive, effective, and resilient teams with engaged employees. Her passion is helping organizations harness the creativity and innovation of their people.

Heidi is currently Director of Agile Transformation at Tenable, a cybersecurity firm based in Maryland. She is also co-founder and advisory board member of the Open Leadership Network. She trains and speaks at events and conferences worldwide and co-hosts a popular virtual meetup series for Agilists at www.coachingagilejourneys.com. Connect with Heidi on Twitter https://twitter.com/HeidiAraya or LinkedIn https://www.linkedin.com/in/heidiaraya/.

译文:Ella Yao

校审:Lucy Liu,Lance Zhang

我就知道你“在看”
原文链接: https://mp.weixin.qq.com/s?__biz=MzI4MDkyNTMyOA==&mid=2247483680&idx=1&sn=a90952724ee454f98d32bd96c5d1f8fd