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项目经理怎么做好会议纪要？
1222 2024-01-13
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会议管理策略概要
项目经理经常需要主持各种会议，为了实现高效的会议，首先要确保会议有必要召开，并选择合适的参与人员。会议应有明确的目的、达成共识，并产出具有责任人和完成时间的行动计划。
会议前的准备
在会议前，项目经理需要提出会议的目的和必要性、确定参与人员，并且在会议过程中始终牢记会议的目标、共识和行动计划的重要性。
会议纪要模板及载体
会议纪要应尽快发出，不必过分纠结模板的格式。主要内容包括会议名称、时间、与会人员、地点、共识内容和行动计划。纪要的载体可为纸质或电子文档，电子文档建议使用PDF格式。
快速完成会议纪要
项目经理应在会议结束后立即或在最后几分钟内发出会议纪要。为达到这一目的，需要在会议前做好准备工作，包括提前准备总结页面、明确不同方案以及预备总结页。
避免会议纪要引起争议的经验
对于线下会议，应预备好presentation，结论出现偏差时立即修改并打印会议纪要供与会者签字确认。在线上会议中，应在结论有变动时在线更改，并确认。线上会议难以签字确认的情况下，可考虑录屏或增加记录与会人员的PPT页。
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