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【酱说】一分钟项目管理---第7期

170 2023-08-23

一分钟项目管理-第7期(2020.8.6)



虚拟团队



定义

具有共同目标,在完成及角色任务过程中很少、或没有时间面对面工作的一群人。由于没办法长期面对面协作,因此更多采用现代信息化技术,借助互联网进行工作配合并沟通,完成既定工作任务。


包括

虚拟团队主要包含以下方面:

①地理位置分散的员工

②为项目团队增加特殊技能的员工

③在家办公的员工

④工作班次或者时间不同的员工

⑤行动不便或者残疾人

⑥因差旅费用过高而被否决的项目涉及的成员

⑦因外界环境原因导致必须分散办公(如疫情)


分析

相较于传统项目团队,虚拟团队有以下特点:

①团队更多借助互联网及信息技术

②沟通主要依赖语音及视频通话

③员工管理难度较大,对项目管理成熟度提出新的要求

④项目经理需要更清晰职责与分工、配合、优劣势等方面,以便适应团队状态,提出更好的管理措施

优势方面:

①不局限于工作场景和形式,可以充分利用成员自己的资源

②不受时间、地理位置影响,更注重以成果为导向

③为招募团队成员提供了新的可能性

④人员成本可能会降低

缺陷方面:

①成员沟通尤为重要,可能产生误解

②成员之间不是完全熟悉,可能有孤立感,难以分享知识和经验

③信息化和通信技术成本增加,信息管理困难

最后,可以结合项目特点自由匹配项目团队类型,组合化管理,提升团队整体能力。

致力于探索知行合一的最佳实践

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原文链接: http://mp.weixin.qq.com/s?__biz=Mzg2MjExNTc4MQ==&mid=2247484181&idx=1&sn=3cb990c1879a03a18a2df016997f061c&chksm=ce0d81bff97a08a91b7b162b41e3efbc082315f4b060a1ecc3d148544a79b4ce6804812fae12#rd