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浅谈项目管理必备软技能系列(五)
530 2023-08-24
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在6月3日的圈子大咖秀直播中,分享了项目管理必备的六大软技能之一:协同。本文详细探讨了在职场上如何更好地成为一个能与他人协同配合的人。
01 协同的定义和好处
协同意味着在思维上达成共识并同步执行工作。在职场中,协同通常是在规则和要求的基础上,通过协调和谈判达成一致。
02 良好协同的特点
有效的协同具有三个特征:互相配合、高效有序、符合双方期望。它是“人+流程”的产物,确保持续和高效的运转。
03 协同的前置条件
为了达成协同,必须明确定位与协作。这包括个人与组织的定位,以及个人、他人和组织间的协作关系。了解各方的期望是实现良好协同的关键。
04 协同的基础设施
协同建立在一套体系基础设施上,包括体系文件、标准规范、程序文件和过程文件。这些都是公司运作的规则基础,有助于内部达成共识。此外,公司文化和隐性规则也是协同的关键因素。
05 协同团队建设
管理者在建立团队时,应专注于整体管理、定位配合和互相赋能,以确保团队成员能够有效协同工作。
文章最后强调,协同是一个逐步完善的过程,可能需要心理学、数学模型等多种策略来辅助。保持耐心并逐步改善是获得良好协同的关键。
系列文章回顾了项目管理中的其他软技能,如抗压能力、量化思维和自洽思维,这些都是在职场中实现有效协同的重要支撑。
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