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15/5 报告

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报告 汇报
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定义
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15/5报告是一种简单而有效的管理工具,可以帮助团队保持高效的沟通和协作。15/5报告的原理是,每个员工每周花15分钟写一份报告,总结自己的工作进展、遇到的问题、需要的支持和下一步的计划,然后发送给自己的上级经理。上级经理花5分钟阅读报告,并给予反馈、指导和建议。

实践出处
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15/5报告最初是由户外装备品牌 Patagonia 的创始人 Yvon Chouinard 在1980年代创造的,其灵感来自 Scrum Standup 的问题。他一年中大部分时间都不在办公室,于是创造了这个报告写作方法,这样他就可以在外出活动期间也能与业务保持联系。

为什么
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  • 简单有效,普适性强,适用于任何规模的企业;

  • 节约时间,接受度高;用15分钟写报告、5分钟读报告,比花两三小时写报告更容易,阅读的人也更容易接受;

  • 降低沟通难度;以书面形式沟通更容易,团队成员可以进行深入思考,并轻松分享他们的想法;

  • 可以用来记录成功成就,以增加团队信心。

何时使用
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要向上级汇报本周或本月的工作进展、遇到的问题、需要的支持和下一步的计划时使用。

如何使用
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这里给出一个基础的15/5报告结构,可根据实际情况进行调整:
姓名:
报告周期:
本周的成就:
[列出已完成的活动和显著的成就。]
下周的优先事项:
[列出下周的优先任务,要具体。]
挑战/障碍:
[想象并描述可能阻碍计划任务的潜在挑战。]
经验教训/改进的机会:
[列出任何可能从改进中受益的领域。如你想解决什么问题?你最近学到或重新学到的教训是什么?]

输出物
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一篇报告。

参考资料
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  1. https://www.mindtools.com/aog8dj2/5-15-reports

  2. https://openpracticelibrary.com/practice/15-5-reports/

  3. https://co2partners.com/515-report-increasing-effectiveness-200-percent/

关键词
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报告

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