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项目建议书

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定义
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项目建议书是一份详细的文档,用于向项目利益相关者介绍新项目或对现有项目的扩展或升级计划,包括描述项目的商业和技术细节、目标、范围、时间表、资源需求、预算和风险管理等方面的详细说明。

实践出处
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项目建议书实践在项目管理领域中非常常见,以确保项目的目标和效益得到系统性和全面性的评估并进行充分讨论和审批。项目建议书通常由项目经理或其他负责人编写,并递交给管理层和项目利益相关者进行审批。

为什么
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使用项目建议书可以确保新项目或现有项目的扩展或升级计划得到充分思考和讨论,以及项目目标、计划和资源需求在项目团队、管理层和利益相关者之间得到共识。

何时使用
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项目建议书通常在项目启动前准备,用于向管理层和其他利益相关者展示项目背景、概念、目标、范围、时间表、资源需求、预算和风险管理等细节,以得到有效的批准和授权。

如何使用
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使用这一实践的流程和步骤:

  1. 项目建议书的目标和范围。

  2. 描述项目概念和背景。

  3. 定义和明确项目的目标和商业价值。

  4. 说明项目的范围和组织结构。

  5. 列出项目的关键依赖项和风险,提供相应的风险管理计划。

  6. 提供项目的时间表和预算。

  7. 阐述项目的实施计划和执行策略。

  8. 确定项目的评估方法和衡量指标。

参考资料
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  1. "Project Proposal." PMI. https://www.pmi.org/learning/library/project-proposal-definition-9008

  2. "Project Proposals: How to Write Convincing and Winning Project Proposals." Within Reach Consulting, 2 February 2021.

  3. https://www.withinreachconsulting.com.ng/project-proposals-how-to-write-convincing-and-winning-project-proposals/

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徐东伟

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