平衡计分卡
定义
平衡计分卡是一种绩效管理工具。它将组织的愿景和战略转化为一组绩效指标,这些指标分为四个维度:财务、客户、内部流程和员工的学习和成长,提供了一种全面的组织绩效评估方法。
平衡计分卡的核心思想是平衡不同的绩效维度,以确保组织在追求短期目标的同时,也能够关注长期的战略发展。
实践出处
由罗伯特·卡普兰(Robert S. Kaplan)和大卫·诺顿(David P. Norton)在1992年提出。
为什么
平衡计分卡从四个维度来衡量企业业绩,可以通过财务与非财务指标的结合,提供组织绩效的全面视图;
平衡计分卡强调长期和短期目标的平衡,内部和外部绩效的平衡,同时可以揭示不同绩效指标之间的相互关系和影响。
何时使用
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战略制定:在制定或更新组织战略时,用于确定关键成功因素。
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绩效评估:需要全面评估组织绩效时,而不仅仅是财务结果。
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目标设定:为不同部门和团队设定具体、可量化的目标。
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持续监控:需要持续监控战略实施和业务活动的效果。
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改进和创新:寻求持续改进流程和鼓励创新。
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组织变革:在组织变革或转型期间,确保所有活动与新方向一致。
如何使用
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确定愿景和战略:明确组织的长期愿景和战略目标。
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识别关键成功因素:基于战略,确定实现目标的关键成功因素。
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选择绩效指标:为每个维度选择能够反映关键成功因素的绩效指标。
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制定目标和行动计划:为每个指标设定具体的目标,并制定实现这些目标的行动计划。
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收集和分析数据:定期收集相关数据,分析绩效指标的表现,识别改进的机会。
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沟通和报告:将绩效结果与所有利益相关者沟通,包括员工、管理层和投资者。
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定期审视和调整:定期审视计分卡,根据组织的发展和市场变化调整指标和目标。
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激励和奖励:使用计分卡结果作为员工和团队绩效评估的一部分,与激励和奖励体系相结合。
参考资料
1. 《组织协同:运用平衡记分卡创造企业合力》 (美) 罗伯特·S.卡普兰, (美) 戴维·P.诺顿著
2. https://wiki.mbalib.com/wiki/平衡计分卡
3. 平衡计分卡在管理实践中的运用 刘善玲
实战案例
长寿药业平衡记分卡案例
长寿药业是一家面临内外部挑战的国有企业。在一系列战略研讨后,公司决定引入平衡计分卡来实施战略。
实施过程:
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战略制定:长寿药业首先确立了公司战略和战略目标,通过与股东、管理层及员工的广泛讨论,形成了对公司战略的共识。
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平衡计分卡建立:公司与外部专家合作,对不同层级的员工进行了深入访谈,了解公司现状和问题,并基于此建立了公司级战略地图和平衡计分卡。
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部门级战略地图和平衡计分卡:公司级战略地图和指标体系经过分解,形成了部门级战略地图和平衡计分卡,确保每个部门都能对公司战略有所贡献。
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经营分析和战略回顾会:定期举行会议,通过平衡计分卡监控战略实施情况,发现并解决问题。
成果:
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组织变革:通过3年多的平衡计分卡实践,长寿药业促进了组织结构的变革,由工厂职能制转变为矩阵制,减少了部门间的沟通成本。
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财务绩效增长:实施平衡计分卡后,公司的销售额和利润都获得了显著增长,特别是利润增长更为显著。
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闭环式战略管理系统:最终形成了一个闭环式的战略管理系统,包括战略制定、执行、监控和调整等环节,确保战略的持续有效实施。
结论:
长寿药业的案例证明了平衡计分卡不仅是一种绩效评价工具,更是一个战略管理框架,能够帮助企业将战略目标具体化、系统化,并在日常运营中得到有效执行。通过平衡计分卡,长寿药业实现了战略与日常运营的有效对接,促进了企业的持续发展和绩效提升。
关键词
绩效管理
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