流动负载
定义
流动负载指价值流中在制品的数量(已开始、未完成,即正在进行中的工作),包含了状态为活跃或等待的流动项的数量。
实践出处
《Project to Product》一书
如何使用
流动负载是一个先导性指标,可以用来发现在制品过多对速度类指标和团队满意度的影响。我们可以通过不断调整和实验,找到产品价值流最优的流动负载,此时流动速率较高,并且流动时间较短。流动负载可以让产研团队与业务需求方更好地进行协作,在需求与产能之间寻求平衡。
指标解读
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数值较低:可能只有少量的工作正在完成,可能出现了闲置的情况。
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数值较高:过多的流动负载(在制品)很可能会导致交付延迟、成本增加、质量下降、员工抱怨,长期超过团队产能安排工作将导致职业倦怠。还可以进一步分解为以下两种情况。
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数值较高,并且流动时间很短:可能有很多的工作被忽略或搁置了,即存在很多“僵尸需求”,一直停留在交付管道中却又因为优先级一直没有时间处理。这时需要清理在制品,评估真正需要完成的工作。如果真的重要就让工作继续及时推进,如果不重要就干脆把工作移出交付管道。
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数值较高,并且流动时间很长:在制品过多导致的工作切换可能是罪魁祸首,过高的流动负载直接影响了交付效率。这时可以采用精益实践,限制在制品并采用拉动模型(如采用精益看板的方法)。可能还要为资源不足的角色/岗位增加容量,或提升自动化的水平。
特别需要注意的是,根据利特尔法则,流动时间 = 流动负载 / 流动速率,当流动负载的当前值已经高于(流动速率*流动时间)的预测值,则预示未来会有工作无法如期完成。这时就已经发现了未来交付计划及周期的风险,需要对流动时间的预测进行修正,进而实现更准确的承诺/决策,这正是先导性指标的价值所在。
常见问题解答
1. 流动负载应该从何处开始计算?尚未开始的工作要计算么?
如果将价值流想象为一条管道,其中所有尚未开始或已经完成的流动项都在管道的两端,而流动负载就是管道内正在进行的工作单元数,包括所有部分完成的流动项。当流动负载过大,由于队列时间过长,价值流的过度利用会极大地影响交付速度。
2. 流动负载有没有绝对数字来说明好坏?
业界很难有一个绝对的数字来说明流动负载应该是多少,不同业务类型、处于不同发展阶段的团队,对流动负载的承受能力都有很大差别。所以,建议采用实验思维,关注流动负载的高低,导致了流动速率和流动时间怎样的变化,从而找到一个适当的平衡点。追求过高的资源饱和度对产品开发而言并没有任何好处。百分之百资源利用率对于制造业和软件交付都存在同样问题,都会对流动速率和流动时间产生很大的负面影响。
3. 流动负载如何进行有效下钻找到具体问题?
可以通过停滞项工作报告,展示在交付管道中有哪些未完成的工作,以及它们在当前阶段已经停滞了多久的时间。
通过查看系统中指定天数(如10天)没有进展的工作,可以发现系统中的问题和瓶颈,一方面找到并消灭较低价值的 “僵尸需求”,减少被搁置的工作;另一方面识别出被阻塞的工作,通过当前阶段及上下游的协同优化,促进它们尽快恢复流动。
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